ФГБОУ ВО "ИЖГТУ ИМЕНИ М.Т. КАЛАШНИКОВА"

Административный секретарь

Удмуртская РеспубликаПолная занятость

О компании

ФГБОУ ВО "ИЖГТУ ИМЕНИ М.Т. КАЛАШНИКОВА" — это государственный вуз, расположенный в Удмуртской Республике. Университет предлагает широкий спектр образовательных программ и активно участвует в научной деятельности. Учебное заведение стремится к созданию комфортной образовательной среды и развитию персонала.

Ключевые факты:

  • Год основания: 1952
  • Наличие различных факультетов и направлений подготовки
  • Участие в научных и образовательных проектах
  • Регулярные конференции и мероприятия для студентов и преподавателей
  • Подготовка специалистов для различных отраслей экономики

О вакансии

Команда административного управления университета отвечает за организацию работы ректората и обеспечивает функциональность учебного процесса. Ваша роль будет включать важные задачи по координации работы ректора и взаимодействию с другими подразделениями. Вы станете важным связующим звеном между руководством и сотрудниками, а также будете способствовать организации различных мероприятий.

Ваша работа будет напрямую влиять на планирование и организацию рабочего времени ректора, а также на эффективность его взаимодействия с сотрудниками и посетителями университета.

Чем предстоит заниматься:

  • Помощь ректору в планировании рабочего времени
  • Согласование встреч и телефонных переговоров с руководителями подразделений
  • Подготовка документов для командировок ректора
  • Организация работы с посетителями приемной ректора
  • Координация подготовки и обслуживания конференций и мероприятий
  • Контроль за исполнением поручений руководителя

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • Обучение и развитие профессиональных навыков
  • Гибкий график работы
  • Приятная рабочая атмосфера и поддержка коллег

Обязанности

  • помогать ректору в организации рабочего времени
  • согласовывать встречи с руководителями подразделений
  • организовывать телефонные переговоры
  • подготавливать документы для командировок
  • работать с посетителями приемной ректора
  • координировать проведение конференций и мероприятий
  • контролировать выполнение поручений ректора

Условия

  • официальное трудоустройство
  • обучение и развитие профессиональных навыков
  • гибкий график работы

Похожие вакансии

Откликнуться