ГОБУЗ "КРЕСТЕЦКАЯ ЦРБ"

Административный секретарь

Новгородская область

О компании

ГОБУЗ "КРЕСТЕЦКАЯ ЦРБ" — это учреждение здравоохранения, предоставляющее широкий спектр медицинских услуг населению Новгородской области. В центре осуществляется лечение, диагностика и профилактика заболеваний, что делает его важным элементом системы здравоохранения региона.

Ключевые факты:

  • Учреждение здравоохранения
  • Широкий спектр услуг
  • Важная роль в системе здравоохранения Новгородской области

О вакансии

Команда административных работников играет ключевую роль в организации и поддержании эффективной работы учреждения. Секретарь будет заниматься обеспечением бесперебойного документооборота и коммуникаций, а также поддерживать высокий уровень организации рабочего пространства руководителя.

Вакансия административного секретаря включает в себя разнообразные задачи, от распределения звонков до подготовки мероприятий, что позволяет создать динамичную и интересную рабочую атмосферу. Вам предстоит быть связующим звеном между руководителем и внешними посетителями, а также контролировать выполнение поручений.

Чем предстоит заниматься:

  • Приём и распределение телефонных звонков организации
  • Организация работы с документами, включая их подготовку и учёт
  • Контроль сроков хранения документов и их передача в архив
  • Помощь руководителю в планировании рабочего времени
  • Организация мероприятий, таких как совещания и переговоры
  • Поддержание функционального рабочего пространства руководителя

Что мы предлагаем:

  • Работа в государственном учреждении здравоохранения
  • Возможность развития в сфере административного управления
  • Поддержка в организации рабочего процесса

Обязанности

  • Приём и распределение телефонных звонков.
  • Организация работы с документами, включая их проверку и сортировку.
  • Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
  • Контроль сроков хранения дел и их передача в архив.
  • Помощь в планировании рабочего времени руководителя.
  • Организация и обслуживание мероприятий, таких как совещания.
  • Контроль исполнения поручений, данных руководителем.
  • Поддержание рабочего пространства приёмной и кабинета.

Похожие вакансии

Откликнуться