Администратор

ООО "ДЭЛИМ РУС" работает в контексте международных проектов и поддерживает их операционную инфраструктуру на территории Республики Татарстан (Татарстан). Важная часть деятельности компании связана с организацией рабочих процессов и административной поддержки, включая взаимодействие с внешними подрядчиками и сопровождение иностранных сотрудников.

Ключевые факты:

• Рабочая локация: Республика Татарстан
• Роль связана с администрированием офиса и обеспечением условий для команды, включая иностранных коллег

Команда в ООО "ДЭЛИМ РУС" решает практические задачи, которые обеспечивают стабильную работу офиса и комфорт для сотрудников, особенно когда в проекте есть иностранные коллеги.

Роль администратора находится на стыке операционной координации и сервиса: вы выстраиваете взаимодействие с арендодателем, клининговыми службами и транспортом, закрываете вопросы по материально-техническому обеспечению офиса и помогаете с организацией поездок.

Также вам предстоит участвовать в процессах для иностранных сотрудников: от поддержки с документальными вопросами (получение/обновление регистрации) до организационных задач по жилью и базовым сервисам вроде банковского обслуживания и мобильной связи.

Чем предстоит заниматься:

• Координировать порядок и поддержание жизнедеятельности офиса
• Взаимодействовать с арендодателем, клинингом и другими подрядчиками
• Организовывать обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, техника, СИЗ
• Сопровождать транспортную логистику для сотрудников и встречи в аэропорту
• Помогать иностранным коллегам с регистрационными вопросами
• Организовывать командировки: авиабилеты и бронирование отелей
• Участвовать в подборе и оформлении аренды жилья для иностранных коллег
• Обеспечивать административную поддержку для иностранных сотрудников (банковские вопросы, мобильная связь)
• Выполнять поручения директора проекта по мере необходимости

Что мы предлагаем:

• Ненормированный рабочий день