AppScience

Администратор проекта

Москва, Крестьянская застава, Пролетарская, Воронцовская улица, 49/28с1Полная занятость3–6 лет

О компании

AppScience — динамично развивающаяся компания, занимающаяся поставками реактивов и химического сырья для научных лабораторий и производств. Основанная в 2020 году, она быстро заняла лидирующие позиции на рынке благодаря конкурентоспособным срокам поставки, которые составляют всего 2-4 недели. В отличие от стандартных 2-3 месяцев в отрасли, такой подход позволяет AppScience активно развивать бизнес и привлекать крупных клиентов.

Компания развивает обширную инфраструктуру поставок по всему миру, включая регионы США, Европы, Индии и Китая, что позволяет ей эффективно конкурировать не только по скорости, но и по ценовым предложениям. AppScience ориентируется на несколько ключевых сегментов, таких как фармацевтика, научные исследования, FMCG и промышленная химия, и продолжает смело расширять свои позиции в новые отрасли.

О вакансии

В команде AppScience администратор проекта отвечает за операционное управление задачами и контроль сроков. Он является ключевым звеном, обеспечивающим взаимодействие между различными подразделениями компании, включая бухгалтерию и финансы, что позволяет поддерживать высокое качество сервиса.

Основные обязанности включают ведение проектной документации и контроль за исполнением задач, поэтому внимательность и организаторские способности являются основными требованиями к кандидату. Ожидается, что администратор проекта будет работать с финансовыми и договорными документами, а также заниматься подготовкой отчетов, что требует уверенного владения Excel и основами работы в 1С.

Кандидаты с опытом работы в проектных или производственных компаниях будут иметь явное преимущество. Если вы нацелены на результат, умеете планировать и контролировать выполнение задач, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Чем предстоит заниматься:

  • Осуществление контроля задач и сроков, ведение протоколов и мониторинг выполнения поручений.
  • Организация финансового документооборота и ведение реестра платежей.
  • Работа с системой 1С для обработки заявок и документов.
  • Сбор и структурирование данных, подготовка отчетов в Excel.
  • Поддержание порядка в хранении проектных документов и архивов.
  • Коммуникация с внутренними и внешними контактами по административным вопросам.

Что мы предлагаем:

  • Оформление по трудовому законодательству.
  • Пятидневный рабочий график с понедельника по пятницу.
  • ДМС с первых дней работы, включая стоматологические услуги.
  • Доплаты при больничных и отпусках.
  • Возможность получения корпоративного ноутбука для работы.
  • Удобное месторасположение офиса в шаговой доступности от метро.

Обязанности

  • Контроль сроков выполнения задач и ведение протоколов совещаний.
  • Организация финансового и договорного документооборота.
  • Работа с 1С для заведения заявок и контроля маршрутов согласования.
  • Сбор и структурирование данных, подготовка отчетов в Excel.
  • Систематизация хранения проектных документов и архивов.
  • Деловая переписка и взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами.

Условия

  • Оформление по трудовому законодательству.
  • Пятидневный рабочий график с понедельника по пятницу.
  • ДМС после испытательного срока, включая стоматологию.
  • Доплаты до полного заработка при отпусках и больничных.
  • Корпоративный ноутбук для работы.
  • Возможность получения ноутбука в лизинг после испытательного срока.
  • Отсутствие строгого дресс-кода.
  • Офис в 1 минуте от станции метро Пролетарская.

Похожие вакансии

Откликнуться