ГКУ Инфогород

Администратор проектов

Москва, Курская, Курская, Курская, Чкаловская, Нижний Сусальный переулок, 5Ас1УдалённоПолная занятость1–3 года

О компании

Государственное казенное учреждение 'Инфогород' занимается разработкой и реализацией цифровых проектов для города Москвы. Их цель — сделать столицу более комфортной для жителей, предоставляя услуги в удобном цифровом формате круглосуточно. Подразделение активно работает над автоматизацией процессов в контроле и надзоре, что позволяет повысить эффективность работы органов власти.

Ключевые факты:

  • Департамент информационных технологий Москвы
  • Разработка цифровых решений для городской инфраструктуры
  • Поскольку ведутся стартапы в разных аспектах городской жизни, возможности для новых идей и инициатив безграничны.
  • Поддержка более восьми органов исполнительной власти
  • Участие в реформе контрольной и надзорной деятельности

О вакансии

Команда отвечает за управление цифровыми проектами, которые улучшают качество жизни москвичей и предлагает широкий спектр услуг в онлайн-формате. Проекты охватывают важные аспекты городской инфраструктуры, где технологии являются ключевыми для успешного функционирования.

Ваша роль как администратора проектов будет заключаться в поддержке этих инициатив через организацию документации и управление задачами. Вы будете работать в тесном взаимодействии с различными подразделениями, чтобы обеспечить качественную реализацию проектов.

Чем предстоит заниматься:

  • Вести и актуализировать задачи в Jira, контролировать сроки выполнения
  • Администрировать пространство Confluence, структурировать и обновлять документацию
  • Создавать задачи в Jira в период закупки и информировать руководителя о статусах
  • Вести электронный документооборот, регистрировать корреспонденцию
  • Готовить материалы к совещаниям и контролировать исполнение поручений

Что мы предлагаем:

  • Гибридный режим работы: удаленно или в офисе в центре Москвы
  • Корпоративное обучение у ведущих провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
  • Спортивные активности, такие как бег, футбол и другие
  • Материальная помощь в случае важных событий
Навыки
Atlassian JiraAtlassian ConfluenceЭлектронный документооборотMS Office

Обязанности

  • Актуализировать и контролировать задачи в Jira
  • Администрировать пространство Confluence и обновлять документацию
  • Создавать задачи на этапе закупок и следить за их выполнением
  • Осуществлять электронный документооборот и регистрировать корреспонденцию
  • Готовить повестки и фиксировать решение на совещаниях
  • П preparar отчеты и презентационные материалы по запросу руководителя
  • Мониторить статусы выполнения проектов и информировать о рисках
  • Выполнять организационные поручения и документооборот на бумаге
  • Взаимодействовать с другими подразделениями по согласованию документов

Условия

  • Гибридный режим работы: удаленно или в офисе
  • Корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
  • Спортивные занятия и корпоративные активности
  • Материальная помощь в случае серьезных жизненных событий
  • Скидки на услуги партнеров

Похожие вакансии

Откликнуться