Администратор проектов отдела закупки серверных платформ
Компания: Альфа-Банк
Локация: Москва
О компании
Альфа-Банк — один из крупнейших частных банков в России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг для частных и корпоративных клиентов. Банк активно использует инновационные технологии и предлагает современные решения для управления финансами и кредитования.
Ключевые факты:
- Один из крупнейших частных банков в России
- Широкий спектр финансовых услуг
- Инновационные технологии в управлении финансами
- Высокая степень клиентского сервиса
О вакансии
Команда, занимающаяся закупкой серверных платформ в Альфа-Банке, осуществляет важную роль в управлении проектами, связанными с IT-инфраструктурой. Ваша задача будет заключаться в полном сопровождении проектной документации и работе с современными инструментами, такими как Jira и Confluence.
Вы будете взаимодействовать с различными системами и данными, обеспечивая их целостность и точность, а также контролировать качество информации. Это требует внимания к деталям и системного подхода, так как необходимо вести несколько реестров одновременно.
Чем предстоит заниматься:
- Вести полное сопровождение проектной документации
- Управлять задачами в Jira и формировать отчёты
- Развивать и поддерживать систему Confluence
- Подготавливать документацию в MS Office
- Консолидировать данные из различных систем
- Проводить анализ и контроль качества данных
- Поддерживать системность в ведении реестров
- Работать с SAP для поиска и выгрузки документов
Что мы предлагаем:
- Удалённый формат работы
- Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования
- Квартальная премия по результатам KPI
Обязанности
- Сопровождение проектной документации: создание, согласование, актуализация и архивирование
- Управление задачами в Jira: создание, поддержание, назначение исполнителей и настройка дашбордов
- Развитие и поддержка Confluence: написание и структурирование страниц
- Подготовка деловой документации в MS Office: оформление документов, таблиц и презентаций
- Консолидация данных из систем: сбор информации из SAP, Excel, Jira
- Анализ и контроль качества данных: проверка соответствия и снижение ошибок
- Ведение нескольких реестров с соблюдением регламентов
- Работа с SAP: поиск документов и формирование отчётов
Требования
- Всё о работе
- Приведи друга
- Вести полное сопровождение проектной документации: создавать, согласовывать, актуализировать и архивировать документы, контролировать их версии
- Управлять задачами в Jira: создавать и поддерживать задачи, назначать исполнителей, настраивать статусы, приоритеты, фильтры и дашборды, формировать отчёты о прогрессе
- Развивать и поддерживать Confluence: писать и структурировать страницы, использовать шаблоны, поддерживать единый стиль и навигацию базы знаний
- Подготавливать деловую документацию в MS Office: оформлять многостраничные документы в Word, формировать крупные таблицы и сводные отчёты в Excel, готовить презентации в PowerPoint и планы в Project
- Консолидировать данные из разных систем: собирать информацию из SAP, Excel, Jira и прочих источников, обеспечивая её целостность и корректность
- Проводить анализ и контроль качества данных: проверять соответствие данных между системами, снижать процент ошибок, соблюдать внутренние регламенты
- Поддерживать системность при ведении нескольких реестров: соблюдать регламенты, способствовать цифровой трансформации отдела и поддерживать порядок в данных
- Работать с SAP: искать и выгружать документы, контролировать статусы проводок, формировать требуемые отчёты
- Высшее образование в сфере ИТ, бизнес‑информатики, экономики, управления проектами или техническое
- Уверенное владение Jira и Confluence: создание и поддержка задач, настройка статусов, приоритетов, фильтров и дашбордов
- Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel — крупные таблицы, VLOOKUP/XLOOKUP, сводные таблицы, графики; PowerPoint — корпоративные презентации)
- Желательны навыки работы с SAP (поиск документов, выгрузка отчётов, понимание цепочки «документ → проводка → объект затрат»)
- Приветствуются базовые знания клиент‑серверной архитектуры (различия клиент/сервер, протоколы HTTP/HTTPS, роль БД и серверов приложений)
- Внимательность к деталям, системный подход, умение вести несколько реестров одновременно
- Хорошие навыки тайм‑менеджмента и самоорганизации, способность выполнять задачи без постоянных напоминаний
- Коммуникабельность в письменной форме: чёткие статусные отчёты, корректная переписка со смежными подразделениями
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования + квартальная премия по результатам KPI
- Удаленный формат работы
Условия
- Удаленный формат работы
- Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования
- Квартальная премия по результатам KPI