Ассистент
О компании
Альфа-Банк — один из ведущих банков в России, предлагающий широкий спектр банковских услуг. С момента основания он завоевал репутацию надежного партнера для частных клиентов и бизнеса, обеспечивая высококачественное обслуживание и инновационные финансовые решения. Банк активно развивает новые технологии и подходит к каждому клиенту с вниманием и заботой.
Ключевые факты:
- Трижды лучший работодатель России по версии hh
- Широкий спектр банковских услуг для физических и юридических лиц
- Инновационные программы и продукты, специально разработанные для клиентов
- Доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям
О вакансии
Команда Альфа-Банка активно ищет Assistente в Москве, который станет неотъемлемой частью их отдела. В этой роли потребуется осуществлять организацию рабочего дня руководителя, включая встречи, звонки и деловые поездки, а также взаимодействовать с внешними контрагентами. Ассистент также будет готовить аудитории для тренингов и оформлять командировки.
Председатель управления ожидает, что ассистент будет отвечать за подготовку закрывающих документов по командировкам и будет обладать навыками создания презентаций. Работать предстоит в окружении высококвалифицированных специалистов и в дружелюбной атмосфере, в которой ценятся инициативность и клиентская ориентированность.
Чем предстоит заниматься:
- Организация рабочего дня руководителя, включая планирование встреч и деловых поездок
- Взаимодействие с контрагентами по телефону и в переписке
- Подготовка аудиторий для тренингов и консультаций
- Оформление командировок и закрывающих документов
- Подготовка презентаций
Что мы предлагаем:
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, сокращенный день в пятницу
- ДМС с покрытием стоматологических услуг и обслуживания в лучших клиниках
- Скидки на фитнес-клубы и участие в спортивных сообществах
- Программы развития в области AI и регулярные тренинги
- Продукты банка на льготных условиях для сотрудников
Обязанности
- Организовывать рабочий день руководителя, включая встречи и деловые поездки
- Взаимодействовать с внешними контрагентами по телефону и электронной почте
- Подготавливать аудитории для тренингов и консультаций
- Оформлять командировки и закрывающие документы
- Создавать презентации
Требования
- Всё о работе
- Приведи друга
- Организация рабочего дня руководителя ( встречи/звонки/деловые поездки);
- Взаимодействие с внешними контрагентами ( телефонные звонки/переписка);
- Подготовка аудиторий для проведения тренингов, консультация;
- Оформлении командировок/закрывающих документов по командировкам;
- Умение делать презентации.
- Опыт работы ассистентом/помощником;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Хорошее знание пакета MS Office;
- Высокий уровень клиентоориентированности;
- Умение работать с несколькими задачами одновременно;
- Знание MS office.
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
- Пятидневная рабочая неделя с 9. 00 до 18. 00, в пятницу у нас сокращенный рабочий день.
- Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи, регулярные тренинги, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и других бизнес - изданий.
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы и неформальные спортивные сообщества.
- Предложения от банка только для сотрудников: продукты банка и сервисы на льготных условиях.
- Работа у трижды лучшего работодателя РФ по версии hh.
- Программа развития AI-грамотности: треки по работе с нейросетями от базового до продвинутого уровня
Условия
- Работа в офисе в Москве
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 и сокращенный день в пятницу
- ДМС, включая стоматологию и услуги в лучших клиниках
- Скидки на фитнес-абонементы
- Доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям
- Регулярные тренинги и вебинары