Ассистент
О компании
Альфа-Банк — один из крупнейших частных банков в России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг для клиентов всех сегментов. Банк активно развивает как розничное, так и корпоративное направление, предлагая инновационные решения и высокий уровень сервиса.
Альфа-Банк занимает значительные позиции на российском банковском рынке и известен своим вниманием к качеству обслуживания. Команда профессионалов банка работает над повышением эффективности и надежности услуг.
Ключевые факты:
- Один из крупнейших частных банков России
- Услуги для физического и юридического лиц
- Инновационные технологии в сфере финансовых услуг
- Широкая сеть офисов по всей стране
О вакансии
В команде Альфа-Банка открыта вакансия ассистента, который будет оказывать поддержку в административной деятельности руководителя. Ассистент будет отвечать за организацию рабочего дня и формирование графика встреч, а также станет ключевым звеном в обеспечении эффективной работы руководителя.
Ваша роль будет включать рабочие моменты, такие как техническая поддержка, координация командировок и деловых встреч, а также подготовка необходимых документов. Вы будете работать в взаимодействии с различными подразделениями банка, что позволит вам вносить свой вклад в улучшение рабочего процесса.
Чем предстоит заниматься:
- Планировать рабочий день руководителя и формировать график встреч.
- Осуществлять техническую поддержку деятельности руководителя.
- Организовывать командировки: бронировать авиабилеты, билеты на поезд, такси, гостиницы через travel агентство.
- Подготавливать авансовый отчёт (АО) и контролировать его своевременное оформление.
- Организовывать деловые встречи и переговоры, готовить сопроводительные документы.
Что мы предлагаем:
- Конкурентоспособную зарплату.
- Возможности для профессионального роста.
- Удобный офис в центре города.
- Динамичную и интересную рабочую атмосферу.
Обязанности
- Планировать рабочий день руководителя и составлять график встреч
- Оказывать техническую помощь в работе руководителя
- Организовывать командировки, включая бронирование билетов и гостиниц
- Подготавливать авансовые отчеты и следить за их оформлением
- Организовывать деловые встречи и готовить сопроводительные документы
- Участвовать в переговорах и вести протоколы встреч
- Информировать руководителей об указаниях и контролировать их выполнение
- Готовить справочные материалы для эффективной работы руководителя
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести табель
- Соблюдать внутренние регламенты банка и хранить конфиденциальную информацию
Требования
- Всё о работе
- Приведи друга
- Планировать рабочий день руководителя и формировать график встреч;
- Осуществлять техническую поддержку деятельности руководителя;
- Организовывать командировки: бронировать авиабилеты, билеты на поезд, такси, гостиницы через travel агентство;
- Подготавливать авансовый отчёт (АО) и контролировать его своевременное оформление;
- Организовывать деловые встречи и переговоры, готовить сопроводительные документы;
- Принимать участие в переговорах, вести протоколы встреч и передавать их руководителям подразделений;
- Доводить до сведения руководителей указания руководителя и контролировать их исполнение;
- Собирать и готовить справочные материалы, необходимые руководителю для эффективной работы;
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести табель подразделения;
- Выполнять поручения руководителя в пределах своей компетенции и в установленные сроки;
- Хранить конфиденциальную информацию о клиентах и банковских операциях в соответствии с нормативными актами;
- Соблюдать внутренние правила и регламенты Банка, включая правила внутреннего контроля и ПОД/ФТ/ФРОМУ;
- Участвовать в реализации задач подразделения, внося предложения по улучшению его работы.
- Высшее образование, специализация – социальные вопросы.
- Опыт работы по специальности от 3 до 5 лет.
- Профессиональные навыки: планирование графика, организация мероприятий и деловых встреч, составление и ведение протоколов, организация командировок, подготовка авансовых отчётов, контроль сроков, работа с первичной документацией, копирование/сканирование, передача документов;
- Умение обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупка канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов питания и т.
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), SAP (включая SAP АХД), работа с интернет браузерами (Microsoft Edge, Yandex и др.