Ассистент
О компании
Альфа-Банк — один из крупнейших банков в России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг, включая кредитование, управление активами и инвестиции. Банк занимает сильные позиции на рынке и активно внедряет инновации в свою работу.
Ключевые факты:
- Основан в 1990 году
- Более 40 000 сотрудников
- Обслуживает более 12 миллионов клиентов
- Признан одним из лучших банков по версии Forbes.
О вакансии
Команда Альфа-Банка ищет ассистента, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя, организуя его календарь и деловые поездки. Вы будете активно взаимодействовать с внутренними и внешними партнёрами, координируя коммуникации и ведя деловую переписку.
Ваша работа будет заключаться также в подготовке различных материалов, включая презентации и отчёты, а также в управлении документооборотом. Вам предстоит организовывать корпоративные мероприятия и тренинги, что требует высокой организованности и способности к многозадачности.
Чем предстоит заниматься:
- Управление календарём руководителя
- Организация встреч и деловых поездок
- Подготовка и оформление презентаций и аналитических материалов
- Координация внутренних и внешних коммуникаций
- Управление документооборотом и контроль сроков выполнения
- Организация корпоративных мероприятий и тренингов
- Решение текущих организационных вопросов
Что мы предлагаем:
- Стабильный доход, обсуждаемый по итогам собеседования
- Гибридный график работы на пятидневной неделе
- Доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и тренингам
- Возможность карьерного роста
- Программа ДМС и скидки на фитнес-абонементы
- Дружелюбная атмосфера и поддержка команды профессионалов
Обязанности
- Планировать и контролировать календарь руководителя
- Организовывать встречи и деловые поездки
- Подготавливать и оформлять презентации и отчёты
- Координировать внутренние и внешние коммуникации
- Вести деловую переписку
- Управлять документооборотом и контролировать сроки выполнения
- Организовывать корпоративные мероприятия и тренинги
- Решать организационные вопросы для эффективного рабочего процесса
Требования
- Всё о работе
- Приведи друга
- Планировать и контролировать календарь руководителя, организовывать встречи и деловые поездки,
- Подготавливать и оформлять презентации, отчёты, аналитические материалы,
- Координировать внутренние и внешние коммуникации, вести деловую переписку,
- Управлять документооборотом, контролировать сроки выполнения задач и проектов,
- Организовывать и проводить корпоративные мероприятия, совещания и тренинги,
- Решать текущие организационные вопросы, обеспечивать эффективный рабочий процесс.
- Высшее образование,
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет,
- Отличные навыки деловой переписки и устного общения,
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) и современными инструментами для создания презентации,
- Высокая организованность, внимание к деталям и способность работать в условиях многозадачности,
- Проактивность, инициативность и умение принимать решения в рамках своей компетенции.
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Пятидневная рабочая неделя, гибридный график работы;
- Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
Условия
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования
- Пятидневная рабочая неделя, гибридный график работы
- Доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и тренингам
- Скидки на курсы иностранных языков
- Программа ДМС, включая стоматологию
- Скидки на абонементы в фитнес-клубы