РаботаМакс
Альфа-Банк

Ассистент

МоскваНе указаноНе указано

О компании

Альфа-Банк — один из крупнейших частных банков в России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг для частных и корпоративных клиентов. Банк активно работает на рынке с 1990 года и занимает лидирующие позиции в оценке надежности и качества обслуживания.

Ключевые факты:

  • Основан в 1990 году
  • Один из крупнейших банков России
  • Продукты: кредиты, депозиты, инвестиционные услуги, бизнес-решения
  • Более 20 миллионов клиентов по всему миру
  • Более 20 000 сотрудников

О вакансии

В команде Альфа-Банка открыта позиция Ассистента, который будет поддерживать Руководителя в его ежедневной деятельности. Это включает в себя организацию рабочего графика, ведение документооборота и подготовку отчетов. Команда стремится к созданию эффективного рабочего процесса, а также к реализации корпоративных мероприятий, которые укрепляют командный дух сотрудников.

Ассистент также будет участвовать в планировании встреч, как с внутренними, так и внешними партнерами, а также в организации мероприятий для сотрудников банка, таких как дни донора и детские праздники. Важной частью работы будет возможность быстро адаптироваться к изменяющимся задачам и обеспечивать выполнение поручений Руководителя в условиях многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение календаря и планирование рабочего графика Руководителя
  • Подготовка документооборота в системе ЭДО
  • Организация встреч и переговоров с партнерами
  • Проведение корпоративных мероприятий
  • Ведение репортажей о командных встречах и планерках
  • Заказ запланированных мероприятий для сотрудников
  • Выполнение различных рабочих поручений Руководителя

Что мы предлагаем:

  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
  • Программа ДМС с покрытием стоматологических услуг
  • Доступ к корпоративным библиотекам и скидки на курсы иностранных языков
  • Скидки на фитнес и услуги туристических агентств

Обязанности

  • Планирование рабочего графика Руководителя и ведение его календаря.
  • Организация документооборота и отчетности по поручениям.
  • Согласование и проведение встреч, включая переговоры с партнерами.
  • Организация корпоративных и общественных мероприятий.
  • Подготовка материалов для планерок и собраний дирекции.
  • Ведение реестра поручений и информирование о сроках.
  • Выполнение дополнительных заданий, поставленных руководителем.

Требования

  • Всё о работе
  • Приведи друга
  • Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика.
  • Ведение документооборота в СЭД, электронных подписей и доверенностей, отчетов или иной информации по поручению руководителя.
  • Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами.
  • Организация корпоративных мероприятий (демо, конференции, выездные стратегические сессии).
  • Участие в организации мероприятий для сотрудников Банка (день-донора, детский день и пр.
  • Ведение планерок дирекции (сбор материалов от ответственных, объединение в единый документ, демонстрация на встречах).
  • Ведение реестра поручений дирекции, рассылка напоминаний по мероприятиям, сбор инфо от подразделений по разным запросам.
  • Выполнение рабочих поручений руководителя.
  • Высшее образование.
  • Опыт работы ассистентом (или на аналогичной позиции) от 2-х лет.
  • Сильные когнитивные навыки: умение быстро ориентироваться в задачах и работать в условиях многозадачности.
  • Развитые коммуникативные навыки: умение выстраивать эффективное взаимодействие на разных уровнях.
  • Проактивность, высокий уровень ответственности и самостоятельности в принятии решений.
  • Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
  • Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 9. 00 до 18.
  • Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам, скидки на курсы иностранных языков;
  • Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
  • Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;

Условия

  • Пятидневный рабочий график с 9:00 до 18:00 в офисе.
  • Программа ДМС, включая стоматологические услуги.
  • Доступ к корпоративным библиотекам и скидки на языковые курсы.
  • Скидки на фитнес и спорт.

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.