Ассистент

ПАО "ОЗОН ФАРМАЦЕВТИКА" — компания в фармацевтической отрасли, которая выстраивает внутренние процессы и обеспечивает слаженную работу подразделений с документами, закупками и контрагентами. Вакансия ассистента предполагает поддержку операционной деятельности отдела закупок и участие в документообороте предприятия.

Немного о нас в цифрах:

• Локация позиции: Самарская область
• Формат работы: полный рабочий день
• Зарплата по вилке: 56 000–57 000 ₽

В роли ассистента вы будете поддерживать работу отдела закупок и директора по закупкам: организовывать и вести документооборот, помогать с внутренними документами и взаимодействием с курьерами, контрагентами и смежными службами предприятия.

Команда опирается на аккуратность в бумагах и дисциплину процессов: вы будете контролировать реестры входящей/исходящей корреспонденции, помогать организовывать встречи и совещания, а также сопровождать деловые коммуникации. Отдельная часть задачи — английский: потребуется помогать как переводчик.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и вести документооборот внутри службы
• Работать с реестрами входящей и исходящей документации
• Помогать в оформлении внутренней документации службы и сопроводительных материалов
• Вести взаимодействие с курьерской службой и контролировать отправки по реестру
• Обеспечивать документооборот со смежными отделами предприятия
• Контролировать исправность компьютерной, копировальной и другой оргтехники
• Организовывать встречи, переговоры, совещания и заседания со смежными службами и контрагентами
• Помогать с организацией деловых поездок руководителей отдела закупок
• Оформлять документы, связанные с командировками
• Выполнять устные и письменные разовые поручения руководства по закупкам

Что мы предлагаем:

• Оклад в вилке: 56 000–57 000 ₽
• Полный рабочий день