Ассистент отдела маркетинга (с функциями event-менеджера)

ДЕОСТ — компания в сфере медицинских технологий. Сейчас маркетинговая активность заметно растёт: команда участвует в крупных выставках, выстраивает сотрудничество с иностранными партнёрами и усиливает коммуникации с клиентами, развивая собственные продукты.

Немного о нас в цифрах:

• Объём маркетинговых активностей растёт и требуется дополнительная координация по мероприятиям
• Охват мероприятий включает федеральный и региональный уровень

Вы будете поддерживать отдел маркетинга ДЕОСТ и одновременно закрывать функции event-менеджера: помогать команде оперативно организовывать участие компании в выставках, конференциях и семинарах, держать процессы в порядке и доводить поручения до результата.

Команда работает в условиях увеличивающегося потока маркетинговых активностей: много задач связано с организацией мероприятий, взаимодействием с площадками и организаторами, а также с аналитикой по итогам посещений. Отдельный контекст — работа с международными партнёрами, поэтому деловая коммуникация и аккуратный документооборот здесь особенно важны.

Чем предстоит заниматься:

• Вести полный цикл подготовки участия компании в выставках, конференциях и семинарах
• Организовывать взаимодействие с организаторами мероприятий: согласование договоров, ТЗ и заказов услуг
• Координировать логистику на площадке: оборудование, материалы и сувенирную продукцию
• Синхронизировать работу сотрудников на месте во время мероприятий
• Готовить финансовую и аналитическую отчётность по результатам активностей
• Обновлять базу ключевых клиентов и партнёров
• Собрать и систематизировать аналитику посещений: кто был, где и когда, характер взаимодействия
• Готовить данные для расчёта KPI эффективности маркетинговых активностей
• Вести внутренний документооборот: договоры, счета, акты и служебные записки
• Конспектировать совещания, фиксировать решения и контролировать исполнение поручений

Что мы предлагаем:

• Наставничество и поддержка от опытного директора по маркетингу
• Участие в проектах федерального уровня и возможность быть в активном растущем маркетинге
• Настройка на развитие в направлении маркетинга и event-менеджмента
• Корпоративный английский и командная работа в динамичном темпе