РаботаМакс
Альфа-Банк

Ассистент руководителя

МоскваНе указаноНе указано

О компании

Альфа-Банк — один из ведущих банков России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг для физических и юридических лиц. Банк активно развивает инновационные технологии и ориентирован на цифровизацию процессов, что позволяет ему оставаться конкурентоспособным на рынке. У Альфа-Банка есть свой уникальный подход к клиентам и внедряются современные решения для повышения качества сервиса.

Ключевые факты:

  • Трижды лучший работодатель РФ по версии hh
  • Современные офисы в удобных локациях
  • Постоянное развитие сотрудников через тренинги и обучение

О вакансии

В команде Альфа-Банка асистент руководителя играет ключевую роль в организации рабочего процесса. Вы будете непосредственно работать с топ-менеджментом, обеспечивая эффективное взаимодействие и поддержку в управлении задачами. Ваша работа будет включать как планирование, так и координацию встреч, что требует проактивности и высокой степени ответственности.

Команда акцентирует внимание на развитии сотрудников, поэтому вы столкнетесь с интересными задачами и возможностями для личного и профессионального роста. Участие в тренингах и доступ к корпоративным библиотекам будут способствовать вашему непрерывному обучению.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение календаря руководителя и планирование его рабочего графика
  • Организация и координация рабочих встреч, включая переговоры с партнерами
  • Ведение документооборота, оформление командировок и формирование отчетов по поручению
  • Контроль получения и отправки документации, включая ЭДО и почту
  • Выполнение различных рабочих поручений руководителя

Что мы предлагаем:

  • Пятидневная рабочая неделя в офисе с 9:00 до 18:00
  • Программа ДМС, включая стоматологию и услуги в лучших клиниках
  • Скидки на абонементы в фитнес-клубы и услуги туристических агентств
  • Доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и скидки на курсы иностранных языков
  • Удобное рабочее место в современном офисе рядом с метро и ресторанами

Обязанности

  • Планирование и ведение календаря рабочего графика руководителя
  • Организация встреч и переговоров с партнерами
  • Ведение документооборота и оформление командировок
  • Контроль отправки и получения документации
  • Выполнение различных поручений от руководителя

Требования

  • Всё о работе
  • Приведи друга
  • Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика.
  • Организация и координация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами.
  • Ведение документооборота, оформление командировок, формирование отчетов и иной информации по поручению руководителя.
  • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей документации руководителя (ЭДО, письма по электронной почте),
  • Выполнение рабочих поручений руководителя.
  • Высшее образование.
  • Опыт работы ассистентом (или на аналогичной позиции) от 2-х лет.
  • Сильные когнитивные навыки: умение быстро ориентироваться в задачах и работать в условиях многозадачности.
  • Развитые коммуникативные навыки: умение выстраивать эффективное взаимодействие на разных уровнях.
  • Проактивность, высокий уровень ответственности и самостоятельности в принятии решений.
  • Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
  • Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 9. 00 до 18.
  • Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам, скидки на курсы иностранных языков;
  • Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
  • Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
  • Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.
  • Работа у трижды лучшего работодателя РФ по версии hh.
  • Программа развития AI-грамотности: треки по работе с нейросетями от базового до продвинутого уровня

Условия

  • Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 9:00 до 18:00
  • Дмс, включая стоматологию и обслуживание в лучших клиниках
  • Скидки на абонементы в фитнес-клубы
  • Доступ к бесплатным корпоративным библиотекам
  • Скидки на курсы иностранных языков

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.