ООО Аптрейд

Ассистент руководителя проектов/младший менеджер проектов

Москва, Смоленская площадь, 5Полная занятость1–3 года

Загрузи резюме, чтобы повысить шансы пройти на вакансию «Ассистент руководителя проектов/младший менеджер проектов»Разберём резюме ИИ и покажем, что доработать — здесь же, не уходя со страницы

О компании

ООО Аптрейд — российская компания, предоставляющая уникальную P2P платформу для управления закупочными процессами. Она фокусируется на обслуживании крупных бизнесов и промышленных холдингов, предлагая настраиваемые модули для исполнения всего цикла закупок, включая интеграцию с учетными системами. Платформа позволяет эффективно управлять процессами обеспечения и закупок, обеспечивая поддержку электронного документооборота.

Ключевые факты:

  • Продукты: настраиваемые модули для ETP/SRM и B2B-маркетплейс
  • Обслуживание крупных предприятий в области закупок
  • Полная интеграция с учетными системами заказчиков
  • Уникальное решение для оптимизации процессов закупок

О вакансии

Команда проекта, на который требуется новый сотрудник, занимается операционным сопровождением заказов и взаимодействием с поставщиками. Проект фокусируется на контроле статусов заказов и подготовке рабочих материалов для команды. Сотрудник будет работать в тесном сотрудничестве с руководителем проекта и постепенно перенимать ответственность за самостоятельное ведение отдельных процессов.

Ваша основная задача — обрабатывать запросы и контролировать выполнение заказов, обеспечивая поддержку и содействие внутри команды и с внешними партнерами.

Чем предстоит заниматься:

  • Обработка запросов через систему Service Desk
  • Ведение переписки по заказам, адресу и договорам в корпоративной почте
  • Контроль статусов заказов по моделям платформы
  • Подготовка различных информационных рассылок
  • Составление отчетов и сводных таблиц
  • Актуализация внутренних таблиц учета
  • Проведение обучений и демонстраций платформы
  • Участие в контроле сроков выполнения задач
  • Открытие новых личных кабинетов по установленным инструкциям
  • Сопровождение подключения поставщиков
  • Подготовка инструкций для поставщиков
  • Запись коротких видеоинструкций для подрядчиков
  • Фиксация договоренностей, статусов и дальнейших действий
  • Эскалация проблемных вопросов руководителю проекта

Что мы предлагаем:

  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
  • Офисный формат работы
  • Расширенный ДМС со стоматологией после испытательного срока
  • Испытательный срок - 3 месяца
  • Внутреннее обучение
  • IT аккредитация

Обязанности

  • Обрабатывать запросы через систему Service Desk
  • Работать с корпоративной почтой по заказам и договорам
  • Контролировать статусы заказов на платформе
  • Подготавливать информационные рассылки для команды
  • Составлять отчеты и сводные таблицы
  • Актуализировать внутренние таблицы учета
  • Проводить обучение и демонстрации платформы
  • Участвовать в контроле сроков выполнения задач
  • Создавать новые личные кабинеты по инструкциям
  • Сопровождать подключение поставщиков

Условия

  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
  • Офисный формат работы
  • Расширенный ДМС со стоматологией после испытательного срока
  • Испытательный срок - 3 месяца
  • Внутреннее обучение
  • IT аккредитация

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.