Бизнес-ассистент

ПАО МТС-Банк является одним из крупнейших банков России, предоставляющим широкий спектр финансовых услуг. Он активно развивает свои технологии и цифровые решения, обеспечивая клиентов высококачественным обслуживанием и инновационными продуктами. Банк ориентирован на удовлетворение потребностей частных лиц и бизнеса через выгодные кредитные программы и индивидуальные консультации.

Ключевые факты:

• Основан в 1992 году
• Обслуживает более 5 миллионов клиентов
• Программа дистанционного обслуживания клиентов

Команда, к которой требуется Бизнес-ассистент, играет ключевую роль в управлении временем и эффективностью работы руководителя. Основная задача состоит в планировании его рабочего дня и контроле за исполнением заданий и поручений.

В определении задач Бизнес-ассистента важным аспектом является взаимодействие с различными департаментами банка для решения возникших вопросов. Это способствует упрощению процессов и повышению общей эффективности работы.

Бизнес-ассистент также обеспечивает административную поддержку, включая разбор почты, контроль процесса согласования документов и встречу посетителей.

Чем предстоит заниматься:

• Планировать рабочий день руководителя и отслеживать все изменения
• Разбирать почту руководителя, сортировать письма на срочные и важные
• Работать с системой электронного документооборота
• Контролировать процесс подписания/согласования документов
• Решать административно-организационные вопросы
• Контролировать исполнение поручений и распоряжений руководителя
• Взаимодействовать с департаментами Банка для решения поставленных задач
• Встречать посетителей
• Выполнять личные поручения руководителя

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Точность и внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности