Бизнес-ассистент
Компания: Яндекс
Локация: Москва
О компании
Яндекс — один из ведущих технологических концернов в России, предоставляющий широкий спектр интернет-услуг, включая поисковую систему, карты, такси и много другое. Компания активно развивает AI и различные сервисы для улучшения пользовательского опыта.
Ключевые факты:
- Основана в 1997 году
- Более 10 000 сотрудников
- Включает в себя более 70 различных продуктов и сервисов
- Лидер на российском рынке интернет-технологий
О вакансии
В качестве бизнес-ассистента вы будете ключевой фигурой в организации рабочего процесса руководителя. Наша команда активно работает над обеспечением эффективной коммуникации между руководством и различными подразделениями, что является критически важным для успешного планирования и исполнения задач.
Ваша работа будет включать в себя организацию командировок, что подразумевает покупку билетов, бронирование отелей и оформление виз для международных поездок. Также вы будете ответственны за подготовку и сопровождение корпоративных мероприятий — от логистики до их успешного проведения и анализа результатов.
Выберет эту роль, если у вас уже есть опыт работы на аналогичной должности и вы обладаете необходимыми навыками в коммуникации и организации.
Чем предстоит заниматься:
- Организовывать рабочий процесс руководителя
- Поддерживать коммуникации между руководителем и командой
- Планировать командировки и мероприятия
- Выполнять доверительные поручения руководителя
Что мы предлагаем:
- Расширенная медицинская страховка с первого месяца работы
- Психотерапия и лазерная коррекция зрения через год
- Ведение беременности и роды через два года
- Гибкий график работы
- Спортивные клубы и мероприятия для сотрудников
- Жилищные займы с льготной ставкой
Обязанности
- Организовывать процесс работы руководителя
- Поддерживать коммуникации и планирования с командой
- Планировать командировки, включая бронирование и оформление виз
- Организовывать корпоративные мероприятия и подводить итоги
- Выполнять личные поручения руководителя с высокой степенью ответственности
Требования
- Работали на аналогичной позиции от года
- Владеете английским языком на уровне Intermediate и выше
- Грамотно говорите и пишете
- Умеете выстраивать коммуникацию с людьми различного уровня и сферы деятельности
- Гуру многозадачности, организованны и пунктуальны
- Готовы работать с большими объёмами данных
- Способны удерживать в голове огромные массивы информации
- Сохраняете гибкость и позитив в постоянно меняющихся условиях
- психотерапия в офисе или онлайн-сервисах;
- лазерная коррекция зрения через год работы;
- ведение беременности и роды — через два года.
Условия
- Расширенная медицинская страховка с первым месяцем работы
- Психотерапия в офисе или онлайн-сервисах
- Лазерная коррекция зрения через год работы
- Ведение беременности и роды — через два года
- Оплата 80% стоимости ДМС для детей и супругов
- Гибкий график работы