Бизнес ассистент CEO Ad Tech-компании
Компания: Assisteca
Локация: Москва, Столешников переулок, 10с3
О компании
Assisteca — это динамичная российская AdTech-компания, которая на протяжении 8 лет предоставляет инновационные решения в области медийной рекламы. С командой из 140 профессионалов она разрабатывает уникальные рекламные форматы, используя технологии искусственного интеллекта и компьютерного зрения. Продукция Assisteca охватывает более 90% Рунета и реализуется более чем в 10 странах, что подчеркивает ее сильные позиции на рынке.
Ключевые факты:
- 8 лет на рынке
- 140 сотрудников
- Более 90% охвата Рунета
- 10+ стран присутствия
О вакансии
Команда находитс я в активном режиме работы над несколькими проектами одновременно и нуждается в бизнес ассистенте, который поможет координировать процессы и обеспечит стабильный операционный ритм. Ваша роль заключается в том, чтобы стать доверенным партнером CEO, помогая управлять его расписанием и обеспечивать исполнение задач.
Вы будете взаимодействовать с различными командами и подрядчиками, следить за статусами рабочих процессов и контролировать выполнение поставленных задач. Кроме того, от вас потребуется проводить аналитику по различным проектам, предоставляя структурированные выводы по запросам CEO.
Чем предстоит заниматься:
- Вести календарь CEO и защищать время для фокусной работы.
- Организовывать встречи, включая логистику и подготовку материалов.
- Координировать проекты, ставить задачи и следить за исполнением.
- Проводить ресерч по запросам CEO и представлять готовые решения.
Что мы предлагаем:
- Оформление по трудовому договору с первого дня.
- Гибридный формат работы: офис 2-3 раза в неделю.
- Компенсация профессионального обучения и курсов.
- Возможность карьерного роста в рамках компании.
Обязанности
- Ведение календаря CEO и управление его временем.
- Организация логистики встреч и подготовка материалов к переговорам.
- Координация статусов проектов и взаимодействие с командой.
- Проведение ресерча на запросы CEO и предоставление решений.
- Контроль исполнения задач и планирование рабочего дня.
- Формирование отчетности по выполнению задач.
Условия
- Зарплата от 220 000 рублей на руки, обсуждается индивидуально.
- Полный рабочий день с 10:00 до 19:00 без переработок.
- Гибридный формат работы: офис 2-3 дня в неделю.
- Оформление по трудовому договору с первого рабочего дня.
- Отпуск по ТК РФ без привязки к графику отпусков.
- Компенсация по профессиональным курсам и инструментам.
- Поддержка на старте от директора проектного офиса.