Бизнес-ассистент исполнительного директора

HRassistant — компания в структуре ИП Кузнецова Ирина Андреевна. Выступает работодателем для команды, которая развивает бизнес «Группа роста» с фокусом на производстве лабораторной мебели полного цикла.

Ключевые факты:

• Компания «Группа роста» производит лабораторную мебель полного цикла
• Рост: за прошлый год увеличились в 2 раза
• План: в текущем году — рост еще в 1,5 раза
• Масштабирование связано с запуском нового направления

Скорее всего, вам понравится контекст: исполнительный директор сейчас работает над запуском нового направления и одновременно снимает операционную нагрузку со стратегических задач. Роль бизнес-ассистента в этом процессе — обеспечить порядок в коммуникациях, документах и контроле исполнения, чтобы у руководителя оставалось больше времени на развитие.

Команда развивается быстро: в прошлом году рост составил 2 раза, а в планах — дальнейшее ускорение. Важная часть этой истории — системность и внедрение управленческих практик, поэтому в работе много рутины, которая превращается в прозрачные процессы: CRM/ERP-контроль сделок, протоколирование встреч, регламенты и контроль сроков.

Вы будете работать напрямую с Ириной (исполнительным директором) и участвовать в операционном контуре: от актуализации данных в прайсе до контроля закупок и статусов по задачам. При этом от вас ждут не просто «помощника», а человека, который видит проблемы, предлагает решения и держит фокус на результате.

Чем предстоит заниматься:

• Актуализировать цены в прайсе и в планировщике (раз в две недели) по материалам
• Отслеживать этапы сделок в Битрикс и ERP: создание сделки, позиции в проплане и передачу ТЗ конструктору
• Контролировать корректность расчета себестоимости через сверку спецификации с ценой продажи
• Вести единый список поручений по офису и производству: постановка задач, сроки, статусы и напоминания
• Фиксировать решения планерок в протоколах: кто отвечает, что делает и к какой дате
• Следить за своевременностью закупок в ERP
• Собирать и оформлять документы (приказы, отпускные, бумаги для оформления или увольнения)
• Создавать/обновлять регламенты и инструкции по вводным данным руководителя
• Искать наиболее выгодные варианты закупки оборудования для цеха или МП (раз в месяц)
• Контролировать согласования и ответы от менеджеров и производства, доводя задачи до результата

Что мы предлагаем:

• Работу в офисе в Чебоксарах, ул. Текстильщиков, 8
• График Пн–Пт с 8:00 до 17:00, Сб и Вс — выходные
• Оплату на испытательном сроке: 60 000 ₽, далее KPI +10 000–20 000 ₽ и рост дохода до 100 000 ₽
• Выплату зарплаты 2 раза в месяц
• Оформление после испытательного срока по договоренности: ГПХ с ИП или по ТК РФ
• Корпоративные выезды за счет компании, командировки по желанию и участие в стратегических сессиях
• Наличие премий и поощрений, а также акцент на низкой текучести кадров