Бизнес-ассистент / Операционный ассистент руководителя (Engineering)
Компания: ООО Оллсет Инжиниринг
Локация: Санкт-Петербург, Владимирская, Лиговский проспект, Маяковская, Площадь Восстания, Лиговский проспект, 50Р
О компании
Компания ООО Оллсет Инжиниринг является инжиниринговым предприятием, которое специализируется на поставках и решениях для отрасли промышленности и строительства. Это молодая компания с динамичным ростом, которая за короткое время достигла стабильной выручки и сформировала портфель клиентов. Она осуществляет свою деятельность по всему рынку России и имеет опыт реализации проектов за рубежом. Офисы расположены в крупных городах — Москве и Санкт-Петербурге.
Ключевые факты:
- Основана недавно, с фокусом на инжиниринг
- Офисы в Москве и Санкт-Петербурге
- Динамичный рост и сформированный портфель клиентов
- Работа на международном рынке
О вакансии
В команде, связанной с операционной эффективностью, основное внимание уделяется поддержке руководства компании в течение рабочего дня. Ваша роль будет заключаться в управлении задачами, которые позволяют обеспечить бесперебойную работу и сопровождение всех процессов внутри компании. Основными проектами и направлениями деятельности вашей команды являются взаимодействие с клиентами и поставщиками, а также контроль исполнения решений.
Ваши ключевые задачи будут охватывать все аспекты операционного управления: от ведения календаря руководителя до подготовки документов и отчётов для встреч. Вы будете работать непосредственно с собственником компании и сможете вникнуть в управленческие процессы, что создаст отличные условия для профессионального роста.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря руководителя и контроль над встречами
- Подготовка коммерческих предложений и документации
- Взаимодействие с поставщиками и контроль сроков
- Сбор и структурирование информации для встреч
- Ведение корпоративного канала и протоколов совещаний
- Организация документооборота
- Выполнение личных поручений руководителя
Что мы предлагаем:
- Возможность работы под руководством собственника
- Четко определённые зоны ответственности и задачи
- Доступ к управленческим процессам и понимание бизнеса изнутри
- Потенциал для карьерного роста до операционного менеджера
- Конкурентное вознаграждение (фиксированная часть + бонусы)
- Гибридный формат работы с графиком 5/2 с 9:00 до 18:00
- Испытательный срок 2 месяца
Обязанности
- Управление календарем руководителя и контроль встреч
- Подготовка и оформление коммерческих предложений
- Взаимодействие с поставщиками по запросам и счетам
- Обработка входящей почты и ведение корпоративного канала
- Контроль задач в CRM системе
- Сбор и подготовка информации к переговорам
- Ведение протоколов совещаний и контроль за выполнением заданий
- Организация документооборота и контроль закупок материалов
- Выполнение личных поручений руководителя
- Подготовка информационных материалов по запросам
Условия
- Работа с собственником компании
- Четко выстроенная зона ответственности и ясные задачи
- Доступ к управленческим процессам
- Возможность карьерного роста до уровня операционного менеджера
- Конкурентная зарплата с фиксированной частью и бонусами
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, гибридный формат обсуждается
- Испытательный срок длится 2 месяца