0%соответствие
Элемент-персонал

Бизнес‑ассистент (операционный координатор)

Санкт-Петербург, Волковская, Площадь Александра Невского 1, Площадь Александра Невского 2, улица Седова, 12Полная занятость1–3 года

О компании

Элемент-персонал — это активно развивающаяся компания, предоставляющая высококачественные аутсорсинговые услуги. Мы стремимся к созданию профессиональной команды, которая будет работать над достижением общих целей и обеспечением лучшего сервиса для наших клиентов. Наша команда постоянно растёт и развивается, предлагая своим сотрудникам возможность быть частью динамичной и целеустремлённой компании.

Ключевые факты:

  • Год основания: не указано
  • Направление: аутсорсинг
  • Локация: Санкт-Петербург
  • Площадь Александра Невского, ул. Седова, 12

О вакансии

В команде Элемент-персонал работа бизнес-ассистента (операционного координатора) включает в себя многообразие задач, направленных на поддержку руководства и проектной деятельности. Вы будете ответственны за организацию рабочего процесса, что подразумевает управление календарем руководителя, координацию встреч, а также помощь в подготовке различных материалов.

Кроме того, основной задачей будет контроль сроков выполнения проектов, актуализация дорожных карт и предоставление отчетности по проектам, что поможет команде оставаться в курсе всех процессов и задач.

Работа в нашем офисе также включает в себя взаимодействие с другими департаментами, администрирование и обеспечение документооборота. Вам предстоит активно участвовать в организации различных мероприятий и собирать аналитику для формирования отчетов.

Чем предстоит заниматься:

  • Планирование встреч и ведение переписки руководителя
  • Контроль сроков и подготовка статус-отчетов по проектам
  • Сбор и проверка данных для отчетности
  • Подготовка документов, таких как договоры и счета
  • Организация внутренних встреч и офсайтов
  • Формирование аналитических отчетов в Excel/Google Sheets
  • Оформление командировок и контроль оплат
  • Участие в встречах и протоколирование решений
  • Выполнение разовых поручений руководителя

Что мы предлагаем:

  • Работа в команде, где ценят инициативу и профессионализм
  • Возможность карьерного роста до операционного менеджера
  • Комфортное рабочее место в офисе на ул. Седова

Обязанности

  • Планировать встречи и вести переписку руководителя
  • Контролировать сроки выполнения проектов и готовить статус-отчеты
  • Собирать и проверять данные для отчетности
  • Подготавливать договора, счета и протоколы
  • Организовывать внутренние встречи и офсайты
  • Формировать KPI-отчеты и аналитику в Excel/Google Sheets
  • Оформлять командировки и контролировать оплаты
  • Участвовать в встречах и фиксировать принятые решения
  • Выполнять разовые поручения по запросу руководителя

Условия

  • Работа в офисе на ул. Седова, Санкт-Петербург
  • Возможность развития до уровня операционного менеджера
  • Современная команда, ценящая инициативу и профессионализм

Похожие вакансии

Прогноз зарплаты
000 000 ₽
00%соответствие вакансии
Откликнуться