Бизнес ассистент / помощник руководителя
О компании
ВТБ — один из ведущих банков России, предлагающий широкий спектр финансовых услуг для физических и юридических лиц. Банк активно развивает свои проектные инициативы и внедряет современные технологии для улучшения клиентского опыта.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют ВТБ
- 2 место среди лучших работодателей по данным hh. ru в 2025 году
О вакансии
В команде ВТБ требуется бизнес ассистент, который будет поддерживать руководство в организации рабочего процесса. Эта роль включает планирование встреч, организацию совещаний и подготовку необходимых материалов. Бизнес ассистент займётся координацией деловой активности и обеспечением информационной поддержки по всем вопросам, возникающим в течение рабочего дня.
Работа в ВТБ – это возможность участвовать в масштабных проектах и влиять на важные бизнес-решения. Вы будете взаимодействовать с сильной командой профессионалов и получаете доступ к ресурсам для профессионального роста.
Чем предстоит заниматься:
- планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий
- организация встреч, совещаний, видеоконференций
- контроль выполнения поручений
- составление официальных писем и запросов
- подготовка аналитических справок и материалов для руководителя
Что мы предлагаем:
- возможности для самореализации
- обучение и ресурсы для саморазвития
- конкурентная зарплата
- забота о здоровье
- дополнительные дни отпуска
Обязанности
- планировать рабочий день руководителя и координировать календарь встреч
- организовывать встречи, совещания и видеоконференции
- обеспечивать приемную (чай, кофе и т.д.)
- контролировать исполнение поручений
- составлять официальные письма и запросы
- собирать и консолидировать информацию
- подготавливать аналитические справки для руководителя
- вести электронный документооборот
- предоставлять оперативную информационную поддержку
- выполнять личные поручения руководителя
Требования
- планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий;
- организация встреч, совещаний, видеоконференций;
- обеспечение приемной (чай, кофе и т. д.
- контроль исполнения поручений;
- составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
- сбор, консолидация информации;
- подготовка аналитических справок и материалов для руководителя;
- ведение электронного документооборота;
- оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
- личные поручения;
- высшее образование;
- опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом будет вашим преимуществом;
- работа в MS Excel;
- опыт работы в режиме многозадачности.
- Начальник управления делами
- Заместитель руководителя
- Заместитель управляющего
- Ассистент управляющего
- Заместитель начальника
- Помощник управляющего
Условия
- проектная работа
- дополнительные дни отпуска
- льготные условия по банковским продуктам
- обучение и ресурсы для саморазвития