Бизнес-ассистент руководителя
О компании
ВТБ — один из крупнейших банков в России, который активно развивает свои услуги и входит в число лучших работодателей страны. Банк предлагает широкий спектр финансовых решений как для частных, так и для корпоративных клиентов.
Банк известен масштабными проектами и стремлением к инновациям в банковской сфере, что делает его привлекательным местом для работы и профессионального роста.
О вакансии
Команда ВТБ включает в себя профессионалов, работающих над разнообразными проектами в области финансовых услуг. Бизнес-ассистент руководителя будет поддерживать операционные процессы, организовывая рабочий день руководства и занимаясь коммуникацией с ключевыми партнерами.
Вы будете отвечать за планирование встреч и ведение делового календаря, обеспечивая эффективное взаимодействие внутри команды и с внешними структурами. Участие в организации собраний и контроль выполнения поручений также станет важной частью вашей работы.
Чем предстоит заниматься:
- Формирование плана рабочего дня для руководителя
- Ведение электронного документооборота
- Организация собраний и совещаний
- Выполнение личных поручений руководителя
Что мы предлагаем:
- Возможности для карьерного роста
- Обучение и ресурсы для саморазвития
- Заботу о здоровье сотрудников
- Льготные условия по банковским продуктам
- Дополнительные дни отпуска
Обязанности
- планирование рабочего дня руководителя и встреч
- ведение делового календаря и обработка телефонных звонков
- координация работы водителей
- организация собраний и протоколирование
- выполнение личных поручений руководителя
- ведение электронного документооборота
Требования
- формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
- ведение электронного документооборота;
- организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
- выполнение личных поручений руководителя.
- высшее образование;
- отличное знание продуктов MS Office;
- знание основ делопроизводства;
- готовность к ненормированному рабочему дню.
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Начальник управления делами
- Заместитель руководителя
- Заместитель управляющего
- Ассистент управляющего
- Заместитель начальника
- Помощник управляющего
- Помощник в офис
- Сотрудник для административной работы
- Административный управляющий
- Размещение вакансий
Условия
- место работы — Москва, Пресненская набережная, 10с1
- гибкий график работы
- дополнительные дни отпуска
- льготные условия по банковским продуктам