Бизнес-ассистент (с функциями операционного управления)

Компания «BIGMAKS» является одним из ведущих поставщиков кокосового угля из Индонезии с надёжной 8-летней историей работы. Мы занимаемся не только продажей угля, но и обладаем собственным производством керамических изделий и свечей под брендом «Bougie». Продукция компании успешно реализуется более чем в 20 странах мира, а склады в Санкт-Петербурге занимают площадь свыше 1200 м². Офис компании площадью 350 м² оборудован всем необходимым для комфортной работы, включая зоны отдыха.

Ключевые факты:

• Более 8 лет на рынке
• Продукция в 20 странах
• Склады площадью 1200 м² в СПб
• Офис 350 м² с зоной отдыха

В нашей команде мы ищем бизнес-ассистента для Генерального директора, который возьмет на себя полномочия по операционному управлению. Ваша работа будет заключаться в поддержке всех внутренних процессов компании, обеспечении их бесперебойной работы и контроле исполнительной дисциплины. Вы будете взаимодействовать с различными отделами для выполнения задач, распределённых генеральным директором.

Ключевой задачей также станет управление персоналом: от участия в подборе сотрудников до организации оперативных совещаний и разрешения конфликтов. На этом посту вы будете следить за финансовыми показателями и контролировать товарные остатки, а также рекламные кампании маркетинга.

Чем предстоит заниматься:

• Операционный контроль и управление задачами
• Управление персоналом и внутренними процессами
• Контроль товарных остатков и закупок
• Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности
• Анализ эффективности рекламных кампаний
• Подготовка и сопровождение документов для внешних операций

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Белая заработная плата — от 110 000 ₽ на руки
• График работы: 5/2, полный рабочий день
• Динамичный коллектив и уютный офис с комфортными условиями