Бизнес-ассистент учредителя
Компания: АО Понимаю Диджитал
Локация: Москва, шоссе Энтузиастов, 34
О компании
АО Понимаю Диджитал — это платформа корпоративного благополучия, предлагающая сотрудникам компаний профессиональную поддержку в различных сферах жизни. Психологи, коучи, юристы и финансовые консультанты помогают людям находить уверенность и ресурсность каждый день. Предоставляя разнообразные услуги, компания активно способствует улучшению качества жизни клиентов.
Ключевые факты:
- Основной продукт: well-being платформа
- Локация: Москва, шоссе Энтузиастов, 34
- Виды услуг: психология, юриспруденция, финансовые консультации и коучинг
- Структура команды: эксперты в разных областях, включая здоровье и фитнес
- Описание офиса: БЦ класса B+ «Стримлайн Плаза»
О вакансии
Команда ищет бизнес-ассистента для учредителя, который будет координировать административные задачи и поддерживать эффективность работы. Ваша роль включает в себя управление календарем, организацию выполнения поручений и ведение отчетности, что позволяет учредителю сосредоточиться на стратегических инициативах и развитии платформы.
Ваша работа будет заключаться в координации встреч, управлении задачами в CRM и контроле исполнения поручений, что требует высокой организованности и навыков общения.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение и координация календаря директора
- Назначение и напоминание о встречах
- Контроль исполнения задач в CRM (Bitrix)
- Ведение протоколов совещаний
- Организация поздравлений для партнеров и клиентов
- Сбор обратной связи по предложениям
- Учет мелких расходов
- Выполнение личных поручений руководителя
Что мы предлагаем:
- Официальное оформление с первого дня
- Белая зарплата без задержек
- Гибридный график: 5/2 с 10:00 до 18:00
- Интересные задачи с ненормированным графиком
- Корпоративные мероприятия
- Бесплатный доступ к программам и консультациям
- Депозит в Скандинавском центре здоровья
Обязанности
- Координировать календарь учредителя и назначать встречи
- Контролировать исполнение задач в CRM Bitrix
- Вести протоколы внутренних совещаний
- Организовывать поздравления для клиентов и партнеров
- Собирать обратную связь по клиентским предложениям
- Вести учет мелких административных расходов
- Выполнять личные поручения руководителя
Условия
- Официальное оформление с первого дня
- Белая заработная плата без задержек
- Гибридный график: 5/2 с 10:00 до 18:00 в офисе
- Ненормированный график работы из-за большого объема задач
- Корпоративные мероприятия, включая летние и зимние корпоративы
- Бесплатный доступ ко всем программам и консультациям платформы
- Депозит от компании в Скандинавском центре здоровья