Делопроизводитель

ГБУК ККБС — государственное бюджетное учреждение культуры, обеспечивающее организационную и документальную поддержку своей деятельности. В работе делопроизводителя ключевую роль играет системный документооборот: регистрация, учет, передача и контроль исполнения поручений внутри организации.

Немного о нас в цифрах:

• Локация: Краснодарский край
• Профиль: госучреждение культуры

Команда делопроизводства в ГБУК ККБС отвечает за порядок движения документов: от первичного приема и регистрации до подготовки материалов для руководителя, распределения исполнителям и контроля сроков.

Вам предстоит работать с электронным документооборотом и подсистемой обратной связи, выстраивая маршруты документов внутри учреждения, а также обеспечивая взаимодействие со структурными подразделениями.

Чем предстоит заниматься:

• принимать и первично обрабатывать входящие документы
• регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию и документацию в учетных системах
• выполнять предварительное рассмотрение и сортировку документов
• подготавливать документы для передачи руководителю на рассмотрение
• планировать рабочее время директора и организовывать подготовку документов под его рассмотрение
• организовывать доставку документов исполнителям
• готовить по поручению руководителя письма, запросы и иные документы
• вести базу данных документов и проводить информационно-справочную работу организации
• обеспечивать ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями и контролировать сроки исполнения поручений руководителя
• разрабатывать и вести номенклатуру дел организации, правильно распределять и подшивать документы в дела
• проверять сроки хранения документов, оформлять материалы для экспертной комиссии и для передачи на уничтожение
• отправлять и получать корреспонденцию через почтовое отделение

Что мы предлагаем:

• работа в системе электронного документооборота Дело-web
• полный рабочий день