АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

Делопроизводитель

Челябинская область

О компании

Администрация города Челябинска — государственная организация, обеспечивающая управленческие и административные функции в интересах жителей города и региона. В структуре администрации работают подразделения, связанные с государственными регистрационными процедурами, включая отделы ЗАГС.

Ключевые факты:

  • Локация: Челябинская область
  • Подразделение: Тракторозаводский отдел ЗАГС Администрации города Челябинска

О вакансии

Роль связана с работой Тракторозаводского отдела ЗАГС Администрации города Челябинска: вы помогаете вести документооборот и обеспечивать корректность процедур при регистрации актов гражданского состояния. Это работа в сфере юридически значимых действий, где важны точность документов, соблюдение требований законодательства и конфиденциальность.

Команда отдела занимается приемом граждан, обработкой заявлений, подготовкой материалов для подписания руководителем и оформлением результатов (свидетельств и записей). Отдельное направление — взаимодействие по международной правовой помощи и истребованию документов из-за рубежа.

Для этой позиции важна внимательность к деталям: оформление актовых записей, проверка правомочности заявителя и корректность государственной документации требуют системности и дисциплины.

Чем предстоит заниматься:

  • принимать граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния
  • проверять документы и соответствие требованиям законодательства
  • готовить проекты документов для подписи начальнику отдела
  • оформлять свидетельства о регистрации актов гражданского состояния

Что мы предлагаем:

  • полный рабочий день

Обязанности

  • Вносить предложения в план работы отдела ЗАГС
  • Принимать граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния
  • Проводить правовую экспертизу документов на соответствие законодательству (ФЗ № 143-ФЗ)
  • Устанавливать правомочие заявителя и сверять личность
  • Принимать и учитывать заявления, проверяя их корректность
  • Работать с иностранными документами, включая легализацию и нотариально заверенные переводы
  • Проверять уплату госпошлины
  • Передавать документы на подпись начальнику отдела
  • Выдавать свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и готовить изменения/исправления в актовые записи
  • Вести номенклатуру дел и обеспечивать сохранность актовых книг, записей, бланков свидетельств, печатей и штампов

Условия

  • График работы: полный рабочий день
  • Локация: Челябинская область

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.