Документовед

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет — одно из ведущих учебных заведений России, которое предлагает широкий спектр образовательных программ в различных областях науки и техники. Университет располагает современной инфраструктурой и активно участвует в научных исследованиях, обеспечивая высокий уровень образования студентов.

Ключевые факты:

• Год основания: 1819
• Количество студентов: более 30 000
• Программы: более 200 образовательных программ
• Широкая сеть научных лабораторий и исследовательских центров
• Участие в международных проектах и обменах

В рамках Отдела документационного обеспечения Санкт-Петербургского государственного университета формируется команда, занимающаяся эффективной обработкой и управлением документами. Документовед будет ответственен за регистрацию, обработку и передачу корреспонденции, а также за работу с документами в системе электронного документооборота.

Команда активно взаимодействует с различными структурными подразделениями университета, обеспечивая правильную и своевременную передачу информации. Важной частью работы является анализ документационных потоков и предложение по улучшению процессов документооборота.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и доставка документов
• Регистрация локальных правовых актов и договоров в системе электронного документооборота
• Оформление поручений для должностных лиц
• Проведение анализа информационных потоков и формирование предложений
• Методическая поддержка сотрудников по вопросам документационного обеспечения

Что мы предлагаем:

• Бессрочный трудовой договор с официальным оформлением
• График работы: пятидневная неделя с 9:00 до 17:45
• Оплачиваемые отпускные и больничные
• Конкурентоспособная зарплата с повышением после испытательного срока
• Работа в престижном университете с возможностью профессионального развития