ООО Тим оф Партнерс

Event-менеджер/Менеджер по сопровождению лекторов

Санкт-Петербург, Чернышевская, Тверская улица, 1Полная занятость1–3 года

О компании

Компания ООО Тим оф Партнерс работает на рынке мероприятий более 12 лет, специализируясь на организации бизнес-событий. У нас молодая команда, нацеленная на высокое качество обслуживания и креативные решения для клиентов.

Ключевые факты:

  • Более 12 лет в event-индустрии
  • Специализация на бизнес-мероприятиях
  • Команда профессионалов с опытом работы на российском и международном рынках

О вакансии

Наша команда занимается организацией и координацией мероприятий различных форматов, включая работу с лекторами и партнерами. Вы будете участвовать в процессе подготовки мероприятий, начиная от разработки концепции до проведения самого события. Работа включает в себя поддержание коммуникации с лекторами, организацию поездок и встреч, а также обеспечение морального комфорта участников.

Вы будете заниматься деловой коммуникацией и администрированием, взаимодействуя с клиентами и подрядчиками, что позволит вам развивать навыки в сфере организации мероприятий и управления временем. Ваша роль потребует быстрого реагирования и гибкости, так как мы работаем в режиме многозадачности, принимая новые вызовы каждый день.

Чем предстоит заниматься:

  • Взаимодействие с лекторским составом и организация деловых поездок
  • Сопровождение мероприятий и регистрация участников
  • Организация ужинов и гала-программ
  • Поиск подрядчиков и информационных партнеров
  • Координация онлайн и офлайн-мероприятий

Что мы предлагаем:

  • Офисная работа с выездом на площадки
  • Ненормированный график в период подготовки к проектам
  • Испытательный срок с тестовым заданием
Навыки
Работа в командеРабота в режиме многозадачностиОрганизация деловых поездокАнглийский языкГрамотная речьОрганизация мероприятийБронирование билетовОрганизация встречДеловая коммуникацияДеловая перепискаБронирование гостиницАдминистративная поддержка руководителяорганизация коференцийЗаключение договоровОбеспечение жизнедеятельностиДокументооборотАнглийский — B2 — Средне-продвинутый

Обязанности

  • Организация и сопровождение деловых поездок лекторов
  • Поддержка лекторов через коммуникацию и организацию встреч
  • Регистрация участников мероприятий и координация их действий
  • Организация ужинов и гала-программ с подбором подрядчиков
  • Поиск и верификация информации у партнеров и подрядчиков
  • Контроль онлайн и офлайн-мероприятий
  • Выполнение административных поручений руководителя
  • Работа с временным персоналом для мероприятий

Условия

  • Офисная работа с регулярными выездами на мероприятия
  • Ненормированный рабочий график в период подготовки проектов
  • Связь 24/7 на время выполнения проектов
  • Отпуск недоступен в период подготовки мероприятий
  • Обязательное прохождение испытательного срока и тестового задания

Похожие вакансии

Откликнуться