Главный специалист отдела административной поддержки
О компании
ВТБ — один из ведущих банков в России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг как для физических, так и для юридических лиц. Банк активно развивает свою деятельность на рынке, предлагая инновационные решения и надежное обслуживание. ВТБ занимает второе место в рейтинге лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 году, что подтверждает высокие стандарты работы и удовлетворенность сотрудников.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют ВТБ
- 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 году
- Корпоративные программы для обучения и развития
- ДМС с стоматологией с 1 месяца
- Привилегии для сотрудников, включая скидки в фитнес-клубах
О вакансии
В команде ВТБ главный специалист отдела административной поддержки играет важную роль в обеспечении эффективных закупочных процедур и взаимодействия с подрядчиками. Основные задачи включают подготовку документации для закупок, проведение переговоров с партнерами, а также анализ предложений от поставщиков. ВТБ ценит умение работать с большим объемом информации и акцентирует внимание на внимательности к деталям.
Работа в ВТБ предполагает активное участие в различных проектах, где требуется быстрота в принятии решений и способность к многозадачности. Главный специалист будет взаимодействовать не только с внутренними подразделениями, но и с партнерами на внешнем рынке, что делает данную позицию ключевой в обеспечении бесперебойной работы бизнеса.
Чем предстоит заниматься:
- Проведение закупочных процедур и оплата счетов по договорам
- Ведение переговоров с подрядными организациями и участие в тендерах
- Подготовка и оформление закупочной документации
- Анализ рынка и оценка рисков поставщиков
Что мы предлагаем:
- ДМС со стоматологией с первого месяца
- Дополнительные дни отпуска
- Льготные условия по банковским продуктам
- Корпоративные программы для обучения и развития
- Специальные предложения от фитнес-клубов
Обязанности
- Организация и проведение закупочных процедур
- Оплата счетов по договорам
- Проведение переговоров с подрядчиками
- Работа с транспортными компаниями
- Участие в тендерах
- Подготовка закупочной документации
- Оформление контрактов
- Анализ предложений поставщиков
- Оценка рисков на рынке
Требования
- проведение закупочных процедур и оплата счетов по договорам;
- ведения переговоров с подрядными организациями, работа с транспортными компаниями, участие в тендерных процедурах;
- подготовка закупочной документации, оформление контрактов;
- анализировать рынок, предложения поставщиков, оценивать риски.
- декретная ставка;
- опыт работы по профилю;
- высшее/средне специальное образование по направлениям: "Экономика и финансы","Общая Экономика", "Логистика" или "Финансист"(закупки) или "операционный логист";
- уверенный пользователь ПК;
- умение работать в режиме многозадачности;
- самодисциплина, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость и терпеливость, внимательность к деталям, воспитанность.
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Размещение вакансий
- Поиск по резюме
- Наши вакансии
- Реклама на сайте
- Требования к ПО
- Безопасный HeadHunter
- HeadHunter API
- Каталог компаний
Условия
- Удаленная работа
- ДМС со стоматологией с первого месяца
- Корпоративные программы обучения и развития
- Льготные условия по банковским продуктам
- Дополнительные дни отпуска
- Скидки на фитнес-клубы