Координатор/Администратор департамента управления проектами
Компания: СИГНУМ
Локация: Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
О компании
Компания СИГНУМ является активно развивающимся девелопером, работающим на рынке Москвы и Московской области. Мы специализируемся на строительстве жилых комплексов и многофункциональных объектов. Наша команда стремится к внедрению современных стандартов управления проектами и качественного строительства.
Ключевые факты:
- Более 10 лет на рынке
- Команда из 200+ опытных специалистов
- Множество успешно завершённых проектов в жилой и коммерческой недвижимости
- Применение современных технологий и подходов в строительстве
О вакансии
В команде управления проектами СИГНУМ вы будете ответственны за организацию и координацию работы, а также за контроль выполнения ключевых задач. Взаимодействие с внутренними подразделениями и контрагентами обеспечит успешное выполнение проектов. За счёт вашего вклада мы сможем поддерживать высокий уровень качества и минимизировать риски, связанные с документальным оформлением и согласованиями.
Ваша роль включает в себя организацию всех этапов документооборота, начиная от подготовки и согласования документальной базы, заканчивая участием в тендерах. У вас будет возможность использовать свои навыки в области делового общения и планирования ресурсов для достижения общих целей команды.
Чем предстоит заниматься:
- Организация и контроль документооборота по проектам
- Подготовка управленческой отчетности и презентаций
- Ведение бюджета и контроль финансовых поступлений
- Координация работы с контрагентами и внутренними подразделениями
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство
- Рабочий график с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00
- Удобное расположение офиса и комфортные условия труда
Обязанности
- Ведение корреспонденции и работа с первичной бухгалтерской документацией
- Подготовка управленческой отчетности и презентаций
- Контроль исполнения бюджета и ведение реестра данных
- Отслеживание финансовых поступлений и организация подготовки финансовых документов
- Координация внутренних подразделений по проектам
- Организация совещаний и ведение протоколов
- Архивация документов и работа с ними, включая подготовку и согласование
- Управление процессом согласования документов в ЭДО
- Разработка и проверка документов, связанных с договорами
- Участие в тендерах по выбору подрядчиков
Условия
- Официальное трудоустройство
- Работа офисе с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу
- Гибридный формат работы не предусмотрен
- Шаговая доступность от метро
- Комфортный офис