Координатор-администратор в Службе анализа сети Банка
О компании
ВТБ является одним из крупнейших банков в России, предоставляющим широкий спектр финансовых услуг как для физических, так и для юридических лиц. Банк активно развивает свои сервисы и ориентируется на инновации, стараясь сохранить высокие стандарты обслуживания клиентов.
Компания занимает второе место среди лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 году и имеет репутацию надежного партнера для своих сотрудников.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют нас по данным платформы DreamJob 2026 года.
- Второе место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru 2025 года.
О вакансии
Команда, в которой открыта вакансия, занимается анализом данных и подготовкой отчетности для руководства. Функции координатора-администратора включают организацию сбора информации, контроль выполнения задач и взаимодействие с другими подразделениями для обеспечения точности данных.
Среди основных проектов — подготовка аналитических материалов и презентаций, что требует высокой внимательности и организаторских навыков. Работа предполагает активное взаимодействие как внутри команды, так и с внешними запросами.
Чем предстоит заниматься:
- Сбор и обработка данных для аналитики и подготовки справочных материалов.
- Создание презентаций для внутреннего руководства.
- Контроль корректности данных в документах службы.
- Обработка внешних запросов и консолидирование ответов.
- Ведение реестра поручений с указанием исполнителей и сроков.
- Сбор статусов выполнения задач от структурных подразделений.
Что мы предлагаем:
- Проекты, соответствующие твоему потенциалу.
- Поддержка и возможности для карьерного роста.
- Обучение и ресурсы для саморазвития.
- Забота о здоровье сотрудников.
- Льготные условия по банковским продуктам.
- Клуб привилегий со скидками от партнеров.
Обязанности
- Собирать данные в Службе аналитики и готовить справочные материалы
- Разрабатывать презентации для руководства
- Контролировать корректность указания данных в документе
- Обрабатывать внешние запросы и готовить на них ответы
- Вести учет поручений и задач сотрудников
- Создавать единый реестр поручений с указанием исполнителей
- Собирать статусы выполнения задач от подразделений
Требования
- сбор данных внутри Службы аналитики и подготовка справочных материалов;
- подготовка презентаций для руководства;
- контроль корректности указания данных в справках, публикациях и материалах в зоне ответственности Службы;
- работа с внешними запросами в подразделение, консолидация и подготовка ответов;
- контроль и учет поручения и задач сотрудников;
- ведение единого реестра поручений с указанием исполнителей, сроков и ответственных по блокам задач;
- сбор статусов выполнения задач от структурных подразделений: регулярные запросы - напоминания, сверка данных, обновление реестров.
- высшее образование (экономика, финансы, менеджмент), незаконченное высшее
- преимущественно наличие дополнительного образования/курсов по управлению проектами, процессному управлению или деловой коммуникации;
- знание специальных программ:
- наличие опыта работы в роли координатора, контролера поручений, администратора процессов или в смежной функции (преимущественно в банковской сфере или финансовых организациях);
- готовность обучаться внутренним системам Банка.
- Организация работы сотрудников
- Документооборот
- Деловая переписка
- Планирование
- Подготовка отчетов
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Деловое общение