ООО Инфолоджистикс

Координатор коммерческого отдела

Москва, Воронцовская, Зюзино, Калужская, Новые Черемушки, Научный проезд, 14Ас1Полная занятость1–3 года

О компании

ООО Инфолоджистикс — компания, работающая в области аналитики и управления данными, предоставляющая услуги для оптимизации бизнес-процессов. Мы стремимся улучшать операционную эффективность своих клиентов через внедрение современных решений в области документооборота и аналитики. Наша команда состоит из мотивированных профессионалов, которые помогают компаниям разобраться в больших объемах информации и сделать данные доступными для принятия важных решений.

Ключевые факты:

  • Год основания: не указан
  • Размер команды: не указан
  • Основные услуги: аналитика данных, управление документооборотом
  • Месторасположение: Москва, Россия
  • Уровень клиентов: малый и средний бизнес

О вакансии

Команда коммерческого отдела ООО Инфолоджистикс играет ключевую роль в ежедневной операционной деятельности. Мы ищем координатора, который возьмет на себя ответственность за управление документами и обеспечит соблюдение всех процессов в отделе. Ваша работа станет основой, позволяющей другим членам команды сосредоточиться на стратегических задачах и переговорах с клиентами.

Вы будете уникальным связующим звеном между руководством и менеджерами, контролируя правильность документов, тарифов и дебиторской задолженности. Также ваше активное участие в процессе поддержит процесс согласования и формирования документации.

Чем предстоит заниматься:

  • Контроль дебиторской задолженности и мониторинг рисков
  • Подготовка и согласование договоров и служебных записок
  • Ведение и актуализация данных в CRM и контроль регламентов
  • Подготовка аналитических отчетов для переговоров с ключевыми клиентами
  • Участие в тендерах и поддержка внутрикомандных мероприятий

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы 5/2 с возможностью обсуждения
  • Возможность карьерного роста в коммерческом блоке
  • Индивидуально обсуждаемые KPI
Навыки
Аналитическое мышлениеАналитика продажАнализ данныхСбор и анализ информацииСоставление отчетностиТочность и внимательность к деталямПодготовка отчетовРабота с документамиСоставление договоровВнутренняя документацияДокументооборотДокументальное сопровождениеЭлектронный документооборотСогласование договоровДебиторская задолженностьРабота с большим объемом информацииРабота с базами данныхMS ExcelamoCRMРежим многозадачностиКонтроль дебиторской задолженности

Обязанности

  • Контроль финансового положения и дебиторской задолженности
  • Подготовка и согласование служебных записок
  • Подготовка договоров и дополнительных соглашений
  • Актуализация данных в CRM-системе
  • Фиксация протоколов совещаний и контроль исполнения задач
  • Подготовка отчетов и сводной аналитики для переговоров
  • Участие в тендерах и проверка документооборота
  • Помощь в организации мероприятий для клиентов и сотрудников

Условия

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании
  • Работа в офисе на м. Калужская, Научный проезд, д. 14Ас1
  • Поддержка со стороны руководителя
  • Возможность влиять на внутренние процессы

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.

Откликнуться