РаботаМакс
ООО Труено Групп

Координатор/операционный менеджер/ассистент отдела продаж

Москва, Марьина Роща, Марьина Роща, Марьина Роща, Марьина Роща, улица Сущёвский Вал, 49Полная занятость1–3 года

О компании

ООО «Труено Групп» занимается системной интеграцией и решениями в области информационной безопасности. Компания работает в востребованной high-demand-нише и вовлекается в проекты разного масштаба — от локальных задач до внедрений для enterprise-сегмента.

Ключевые факты:

  • Комплексные решения: системная интеграция и информационная безопасность
  • Проекты от локального уровня до enterprise
  • Офис в Москве, район Марьина Роща (Сущёвский Вал, 49)

О вакансии

Команда отдела продаж в «Труено Групп» связана с реальными проектами по системной интеграции и информационной безопасности: от подготовки коммерческих материалов и договорной базы до сопровождения тендерных процедур и работы с партнёрской документацией.

Вам предстоит действовать как операционная «точка сборки» между продажами, документами и контрагентами: контролировать сроки и статус процессов, поддерживать коммуникацию с партнёрами и помогать менеджерам на этапах, где важны точность, документооборот и внимательность.

Чем предстоит заниматься:

  • Анализировать закупку и участвовать в сопровождении тендеров: от подготовки заявки до заключения контракта
  • Формировать и закрывать пакет документов по тендеру, контролировать сроки на каждом этапе
  • Готовить шаблоны договоров, заполнять договоры и обеспечивать корректность оформления
  • Контролировать дебиторскую задолженность: разнесение оплат и отработка с должниками
  • Вести работу с партнёрами: оформление и продление соглашений, заказ ПО и товара
  • Контролировать поставку и кредиторскую задолженность, запрашивать акты сверки поквартально
  • Поддерживать работу в информационных системах компании (УНФ, Битрикс, СБИС, Контур)
  • Искать потенциальных клиентов и формировать список для дальнейшей работы

Что мы предлагаем:

  • Офисная работа в новом деловом центре в 5 минутах от метро «Марьина Роща»
  • График 5/2 с 09:15 до 18:15 (МСК)
  • Ввод в должность: обучение и стажировка 5 дней, испытательный срок 3 месяца
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Выплаты 2 раза в месяц
  • Возможность оплаты/компенсации дополнительных часов выходного времени
Навыки
Тендерное сопровождениеПервичная бухгалтерская документацияДеловое общениеДеловая перепискаАналитическое мышлениеПодготовка коммерческих предложенийЛогистикаДокументооборот

Обязанности

  • Сопровождение тендеров: анализ закупки, подготовка заявки, заключение контракта
  • Формирование закрывающих документов по тендерам и контроль сроков на всех этапах
  • Подготовка шаблонов договоров и заполнение договоров
  • Контроль дебиторской задолженности, разнесение оплат и отработка с должниками
  • Оформление и продление партнёрских соглашений
  • Заказ ПО и товара через работу с партнёрами
  • Контроль поставки и кредиторской задолженности
  • Запрос актов сверки поквартально
  • Ведение и поддержка информационных систем: УНФ, Битрикс, СБИС, Контур
  • Поиск и составление списка потенциальных клиентов

Условия

  • Работа в офисе в новом деловом центре в 5 минутах от метро «Марьина Роща» (Москва, Сущёвский Вал, 49)
  • График 5/2, с 09:15 до 18:15 (МСК)
  • Ввод в должность: обучение и стажировка 5 дней
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Выплаты 2 раза в месяц
  • Дополнительные часы выходного времени (компенсация/оплата согласно формату компании)
  • Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от опыта и навыков

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.