Координатор по внутренним коммуникациям и организации мероприятий
Компания: Авито
Локация: Москва
О компании
Авито — один из ведущих сервисов онлайн-объявлений в России. Платформа предлагает пользователям возможность продавать и покупать товары различных категорий, начиная от автомобилей и недвижимости и заканчивая одеждой и устройствами. Компанию отличает большой объём трафика и активная аудитория. Авито постоянно совершенствует свои услуги и внедряет новые технологии для улучшения взаимодействия между продавцами и покупателями.
О вакансии
В команде по внутренним коммуникациям и организации мероприятий вам будет необходимо поддерживать операционную деятельность и решать организационные вопросы. Вы будете организовывать встречи команды, отвечать за адаптацию новых сотрудников и обеспечивать их интеграцию в рабочие процессы. Важной частью работы станет взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом, а также ведение бюджета отдела.
Обязанности
- поддерживать операционную деятельность команды и решать организационные вопросы
- организовывать регулярные встречи — готовить программу и уведомлять участников
- помогать новым сотрудникам адаптироваться, добавляя их в рабочие чаты и системы
- готовить отчёты для бухгалтерии
- взаимодействовать с финансовым отделом для согласования оплат и уточнения данных
- вести бюджет отдела
- собирать запросы для планирования бюджета на будущий год
- искать подрядчиков и собирать коммерческие предложения
- запускать тендеры и согласовывать технические задания
- создавать базу данных в Confluence
- вести проектные планы по кросс-командным проектам
Требования
- поддерживать операционную деятельность команды и помогать в решении организационных вопросов;
- организовывать регулярные встречи команды — готовить программу, уведомлять участников;
- помогать в адаптации новых сотрудников — добавлять в рабочие чаты и системы, помогать в навигации по процессам команды;
- готовить отчёты для бухгалтерии;
- взаимодействовать с финансовым отделом по вопросам согласования оплат, уточнения финансовых данных и решения других финансовых вопросов;
- вести бюджет отдела;
- собирать запросы от команд для планирования бюджета на активности на будущий год — лендинги, дизайн, мерч, бренд-проекты и др.
- собирать коммерческие предложения, искать подрядчиков;
- взаимодействовать с командой закупок: запускать тендеры, готовить и согласовывать ТЗ и сопроводительные документы, сопровождать тендерные процессы;
- создавать базу данных в Confluence;
- вести проектные планы по кросс-командным проектам и автоматизации.
- не менее года работали с бюджетами проектов, бухгалтерской и финансовой отчётностью;
- имеете опыт работы в Excel и PowerPoint;
- владеете деловой коммуникацией;
- умеете работать с большими объёмами задач и расставлять приоритеты в работе;
- проявляете структурированность, чёткость и внимательность к деталям;
- стрессоустойчивы и готовы быстро осваивать новые программы;
- исполнительны, ответственны, инициативны, проактивны;
- обладаете отличными коммуникативными навыками и умеете находить общий язык с разными людьми.
- возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;