ИП Митрофанова Юлия Александровна

Личный помощник исполнительного директора

Санкт-Петербург, Автово, Ленинский проспект, Московская, Парк Победы, площадь Конституции, 3к2Полная занятостьболее 6 лет

О компании

ИП Митрофанова Юлия Александровна — стабильная компания, специализирующаяся на разработке и поставках электронного оборудования для РЖД. Мы направлены на успешное выполнение контрактов и удовлетворение потребностей наших клиентов в области высоких технологий.

Ключевые факты:

  • Опыт на рынке более 6 лет
  • Офис расположен в Санкт-Петербурге, в БЦ Лидер
  • Специализация на поставках для крупной транспортной инфраструктуры

О вакансии

В нашей команде открыта вакансия личного помощника исполнительного директора. Данная роль требует высокой организации, аналитических способностей и умения работать в режиме многозадачности. Личный помощник активно взаимодействует с руководством и другими подразделениями компании, обеспечивая выполнение поставленных задач.

В обязанности помощника входит полное администрирование рабочего графика директора, что включает планирование встреч и приоритизацию запросов. Также необходимо заниматься аналитической работой, подготовкой отчетов и официальной документацией.

Помимо этого, важен контроль исполнения поручений и организация командировок, что требует внимательности к деталям и хороших организаторских навыков.

Чем предстоит заниматься:

  • Организация и управление календарем исполнительного директора
  • Подготовка аналитических отчетов и официальных документов
  • Контроль выполнения задач и управление проектами
  • Организация командировок, включая логистику и бронирование
  • Решение административных и бытовых вопросов руководителя

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • Комфортные условия работы в современном офисе
  • Возможности для профессионального роста

Обязанности

  • Полное управление календарем и планирование встреч
  • Приоритизация входящих запросов и организация рабочего времени
  • Подготовка аналитических отчетов и документов
  • Фильтрация и резюмирование входящей корреспонденции
  • Контроль исполнения поручений и дедлайнов
  • Координация взаимодействия с топ-менеджментом
  • Организация командировок и визитов
  • Решение административных и личных вопросов руководителя
  • Представление интересов компании на мероприятиях

Условия

  • Официальное трудоустройство
  • Конкурентный уровень заработной платы
  • Комфортный офис в БЦ Лидер
  • Возможность профессионального развития

Похожие вакансии

Откликнуться