Нмаркет.

Менеджер по административной работе

Санкт-Петербург, Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Волынский переулок, 3АПолная занятость1–3 года

О компании

Компания Нмаркет является IT-организацией, которая специализируется на разработке решений для бронирования новостроек. С момента своего основания в 2011 году, она сумела занять значимую позицию на рынке, в 2021 году став резидентом Сколково.

Основной продукт компании направлен на оптимизацию процессов для застройщиков и риэлторов, облегчая их работу. В Нмаркет действуют проактивные команды, ориентированные на результаты, что способствует динамичному развитию и постоянному обучению сотрудников.

О вакансии

Команда Нмаркет ищет Менеджера по административной работе, который будет заниматься поддержкой административных процессов и документооборотом. В этой роли вы будете напрямую взаимодействовать с менеджерами бронирования и специалистами по сделкам, что значительно упростит процесс работы в команде.

Основная задача заключается в учете и контроле договоров, проверке документов и администрировании заявок. Нмаркет ценит самостоятельность и ответственность, поэтому ожидает от кандидата склонность к самоорганизации и умение работать в команде.

Чем предстоит заниматься:

  • Учет подписанных договоров по заявкам
  • Контроль документов для отчетов по заявкам
  • Запрос недостающих документов по договорам
  • Сохранение необходимых документов в карточках заявок
  • Проверка верности комиссионного вознаграждения в карточках
  • Внесение и корректировка данных в заявки
  • Запуск бизнес-процессов для обработки заявок
  • Сотрудничество с менеджерами бронирования и специалистами по сделкам

Что мы предлагаем:

  • Интересная работа в лидирующей компании
  • Базовое обучение по направлению деятельности
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
  • Гибридный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
  • Корпоративные мероприятия
  • Возможность применения знаний и профессионального роста
Навыки
ДокументооборотДеловая коммуникацияДеловая перепискаЭлектронный документооборотСогласование договоровТочность и внимательность к деталямАдминистративная поддержка руководителяДеловое общениеКонтроль исполнения решенийАдминистрированиеУмение работать в коллективеРабота с большим объемом информацииДокументальное сопровождениеДелопроизводствоВедение переписки

Обязанности

  • Вести учет подписанных договоров по заявкам
  • Контролировать наличие необходимых документов для отчетов
  • Запрашивать недостающие документы по договорам
  • Сохранять документы в карточках заявок
  • Проверять верность комиссионного вознаграждения
  • Вносить и корректировать данные в заявки
  • Запускать бизнес-процессы
  • Взаимодействовать с менеджерами и специалистами по сделкам

Условия

  • Гибридный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Базовое обучение по направлению деятельности
  • Корпоративные мероприятия

Похожие вакансии

Откликнуться