ООО ИнтелЭнергоМаш

Менеджер по проектам/ офис-менеджер

Санкт-Петербург, Василеостровская, Горный институт, 18-я линия Васильевского острова, 29ИПолная занятостьне требуется

О компании

ООО "ИнтелЭнергоМаш" специализируется на разработке и поставках оборудования и трубопроводной арматуры для атомной энергетики. Компания активно работает как на российском, так и на международном рынках, обеспечивая надежность и эффективность своих продуктов.

Компания входит в состав группы ООО "Корпорация АК "ЭСКМ", которая занимается обеспечением строительных, монтажных и пусконаладочных работ при сооружении объектов атомной промышленности.

О вакансии

Наша команда в ООО "ИнтелЭнергоМаш" ищет специалиста на позицию Менеджера по проектам/Офис-менеджера. В данной роли вам предстоит заниматься организацией работы офиса и поддержкой процесса исполнения договоров, что значительно повлияет на весь рабочий процесс компании.

Вы будете взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами, включая заказчиков и проектные институты. Ваша ответственность будет заключаться не только в ведении документооборота, но и в координации работы сотрудников конструкторского отдела и подрядчиков, что требует от вас высокой организованности и внимания к деталям.

В данной роли важным аспектом является управление офисными ресурсами, включая закупку необходимых хозтоваров и организацию командировок для сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

  • Сопровождение заключенных договоров на поставку оборудования атомной промышленности.
  • Взаимодействие с заказчиками и проектными институтами.
  • Координация работы конструкторского отдела и поставщиков.
  • Ведение документооборота и работа с корреспонденцией.
  • Обеспечение функционирования офиса и закупка необходимых товаров.
  • Организация командировок для сотрудников.
  • Выполнение поручений руководства и главного бухгалтера.

Что мы предлагаем:

  • Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ.
  • Официальная заработная плата.
  • График работы: с 8:30 до 17:00, 5/2.
  • Удобное расположение офиса в БЦ «Сенатор», всего в 11 минутах пешком от станций метро.
Навыки
ДокументооборотДоговорная работаХранение документовХозяйственное обеспечениеДеловая коммуникацияMS ProjectДеловая перепискаУправление коммуникациямиЗаключение договоровОформление командировокПланированиеБумажный документооборотВнутренние коммуникацииПервичная бухгалтерская документацияТелефонные переговоры

Обязанности

  • Сопровождение действующих договоров на поставку оборудования.
  • Взаимодействие с заказчиками и проектными институтами.
  • Координация работы сотрудников конструкторского отдела.
  • Ведение документооборота в компании.
  • Обеспечение работы офиса, закупка хозтоваров.
  • Организация командировок сотрудников.
  • Выполнение поручений от руководства.

Условия

  • Оформление по ТК РФ.
  • Официальная заработная плата.
  • График работы: 8:30 - 17:00, 5/2.
  • Комфортный офис в БЦ «Сенатор».

Похожие вакансии

Откликнуться