Начальник административного отдела
О компании
ПАО МТС образует цифровую экосистему, создавая и развивая услуги в сферах мобильной связи, больших данных, облачных технологий, медиа и финансов. Компания занимается тем, чтобы делать жизнь своих пользователей более комфортной и интересной. МТС активно внедряет новшества, делая акцент на современном подходе к предоставлению услуг.
Ключевые факты:
- Год основания: 1993
- Количество абонентов: свыше 77 миллионов
- Офисы по всей стране
- Разнообразие проектов в IT и телекоммуникациях
- Прямые инвестиции в развитие технологий
О вакансии
Команда административного отдела МТС занимается обеспечением эффективной работы внутренних процессов. Они оказывают помощь в оформлении документов, организации рабочего процесса и поддержании комфортной атмосферы в офисах. Специалисты контролируют работу с поставщиками, занимаются поддержанием активов и выходом на новые партнерства.
В рамках данной роли, начальник административного отдела будет отвечать за создание комфортной рабочей среды для сотрудников, управление сделками с недвижимостью, а также контроль за работой автопарка.
Чем предстоит заниматься:
- Осуществлять контроль за работой административного подразделения филиала.
- Управлять процессами покупки и аренды недвижимости.
- Организовывать работы по ремонту, а также уборке помещений и территории.
- Контролировать транспортные средства и свою работу автопарка.
- Участвовать в учете и списании материальных ценностей.
- Вести работу с поставщиками по закупкам хозяйственных товаров.
- Контролировать финансовые расчеты, планировать бюджет.
Что мы предлагаем:
- Оформление в штат компании.
- Совокупный доход: оклад + годовая премия по результатам выполнения KPI.
- График работы 5/2.
- ДМС с первого месяца, включая стоматологию, с компенсацией 50% для родственников.
- Страхование от несчастных случаев с первого месяца.
- Отпуск 28 дней плюс 3 дня за ненормированный рабочий день.
- Компенсации на спорт, ипотеку или питание.
- Мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких.
Обязанности
- осуществлять общее руководство административным подразделением филиала
- управлять сделками покупки и аренды объектов недвижимости
- организовывать работы по ремонту и эксплуатации зданий
- контролировать работу транспортных средств и их списание
- участвовать в учете и списании материальных ценностей
- организовывать закупки хозяйственных товаров и мебели
- контролировать расчеты с поставщиками и своевременность платежей
Требования
- высшее образование; опыт управления административным отделом (будет преимуществом) ; знание принципов работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности предприятия; опыт работы с бюджетом подразделения, сопровождения договоров с компаниями-подрядчиками и поставщиками услуг; умение устанавливать контакт с людьми; умение выстраивать работу команды и отношения в ней, мотивировать сотрудников; ответственность и внимание к деталям.
Условия
- оформление в штат компании
- совокупный доход: оклад + годовая премия по результатам выполнения KPI
- график работы 5/2
- ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию
- оплата 50% стоимости полиса ДМС для родственников
- страхование от несчастных случаев с первого месяца
- отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день
- компенсации на выбор: спорт, ипотека или питание
- мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких