Офис-менеджер
Компания: ООО Смк
Локация: Санкт-Петербург, Автово, Кировский завод, Путиловская, Юго-западная, улица Зайцева, 4
О компании
Компания ООО Смк является стабильным игроком в производственно-монтажном секторе. Мы специализируемся на работе с крупными строительными проектами и следим за высоким качеством обслуживания и предоставляемых услуг. Наша цель — обеспечивать надежность и оперативность в выполнении задач на каждом этапе.
Ключевые факты:
- Основана в области производства и монтажа
- Работает на крупных стройплощадках Санкт-Петербурга
- Стремится к повышению эффективности офисных процессов
О вакансии
В нашей команде офис-менеджер отвечает за упрощение и оптимизацию работы офиса и процессов, что создает комфортную атмосферу для всех сотрудников. Вы будете заниматься организацией документооборота и обеспечением жизнедеятельности офиса, а также участвовать в проведении корпоративных мероприятий.
Ваша деятельность будет включать взаимодействие с коллегами через системы, контроль поставок и документации, а также выполнение различных задач по запросам руководства. Важно, чтобы вы обладали навыками работы с Bitrix24 и имели организаторские способности.
Чем предстоит заниматься:
- Принимать обращения от коллег и ставить задачи в Bitrix24
- Загружать документы и контролировать согласования в системе
- Искать и передавать тендерные лоты на проработку
- Вести документооборот: подготовка, регистрация, архивирование
- Обеспечивать офис необходимыми материалами и поддерживать чистоту
- Организовывать корпоративные мероприятия и поздравления
- Решать оперативные запросы руководителя и команды
Что мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ с выплатой стабильно дважды в месяц
- Удобный офис в 6 минутах пешком от станции метро "Автово"
- Возможности профессионального роста в области операционного менеджмента
- Дружелюбная команда и поддерживающее руководство
Обязанности
- Обрабатывать обращения коллег и ставить задачи в Bitrix24
- Загружать документы и контролировать их согласование и оплату
- Искать тендерные предложения и передавать их на проработку
- Организовывать документооборот и архивировать документы
- Обеспечивать офис необходимыми расходными материалами
- Координировать организацию корпоративных мероприятий
- Удовлетворять оперативные запросы руководства
Условия
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ с регулярными выплатами
- Комфортный офис в 6 минутах от метро "Автово"
- Возможности для профессионального роста в операционном менеджменте