Офис-менеджер
О компании
Банк ВТБ — это одно из крупнейших финансовых учреждений России, занимающееся предоставлением разнообразных банковских услуг. ВТБ известен своими масштабными проектами и стремлением к инновациям в сфере финансов. В последние годы банк активно развивает свои позиции на рынке, предлагая клиентам высококачественное обслуживание и передовые решения в области кредитования и инвестиционной деятельности.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют работать в ВТБ
- 2 место среди работодателей в рейтинге hh.ru 2025 г.
- Корпоративные программы для обучения и развития
- ДМС со стоматологией и онлайн консультациями
- Льготные условия по банковским продуктам
- Клуб привилегий со скидками от партнеров
О вакансии
В команде ВТБ офис-менеджер обеспечивает организационно-техническую поддержку руководства регионального офиса. Основными задачами являются управление календарем, регистрация документов, а также прием посетителей. Данная роль играет ключевую позицию в поддержке эффективной работы всего офиса.
Команда ВТБ ориентирована на создание комфортных условий для работы, что в свою очередь способствует развитию профессиональных навыков сотрудников и их карьерному росту. Успешная работа в офисе требует внимательности, ответственности и грамотной речи, что особенно важно в взаимодействии с клиентами и партнерами.
Чем предстоит заниматься:
- Осуществление организационно-технического обслуживания руководства
- Ведение календаря и согласование встреч
- Прием и оформление посетителей
- Регистрация служебных записок в ЭДО
- Сканирование входящих и исходящих писем
- Оформление командировок и авансовых отчетов
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого дня
- Понятная и стабильная зарплата: оклад + годовая премия
- Расширенный полис ДМС для сотрудников и их семей
- Удобный график работы в центре города
- Дополнительные дни отпуска и скидки от партнеров
Обязанности
- Осуществление организационно-технического обслуживания руководства офиса
- Ведение календаря руководителя и согласование встреч
- Прием посетителей и предложение напитков
- Регистрация служебных записок в ЭДО за подписью руководителя
- Сканирование входящих и исходящих писем
- Оформление командировок и авансовых отчетов
Требования
- Осуществлять организационно-техническое (секретарское) обслуживание руководства регионального офиса (заказ канцелярии, оформление заявок в административно-хозяйственный отдел и IT по мере поступления проблем);
- Вести календарь руководителя, проводить согласование встреч;
- Осуществлять приём посетителей (чай/кофе);
- Регистрировать в системе электронного документооборота служебные записки за подписью непосредственного руководителя;
- Осуществлять регистрацию и сканирование входящих и исходящих писем.
- Оформлять командировки и авансовые отчёты
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности секретарь/помощник руководителя/офис-менеджер не менее 1 года;
- Ответственность, исполнительность, внимательность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение офисными программами;
- Навыки работы в ЭДО.
- Понятная и стабильная зарплата: оклад + годовая премия по результатам работы;
- Расширенный полис ДМС: со стоматологией и онлайн консультациями врачей, льготное страхование для семьи;
- Оптимальные условия: работа в центре города и удобный график (40-часовая рабочая неделя);
- Официальное трудоустройство с первого дня.
- Управляющий офисом
- Администратор офиса
- Office manager
- Секретарь офиса
Условия
- Официальное трудоустройство с первого дня
- Понятная и стабильная зарплата: оклад + годовая премия
- Расширенный полис ДМС с стоматологией и консультациями
- Удобный график работы (40-часовая неделя) в центре города