Офис-менеджер

Государственная корпорация в Санкт-Петербурге занимается организацией и улучшением процессов в области управления. Внимание к электронному документообороту делает компанию одним из лидеров в своей сфере, предлагая высококачественные услуги для клиентов.

Ключевые факты:

• Сфера деятельности: управление и финансы
• Локация: Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, 122
• Стандартный соцпакет и служебная сим-карта
• Среднемесячная зарплата 115 000 ₽

В команде офиса открыта вакансия офис-менеджера, который будет не только решать задачки делопроизводства, но и принимать посетителей, а также заниматься телефонными переговорами. Вся работа сосредоточена на организации документооборота, включая электронный документооборот с использованием 1С, что делает сотрудника важным звеном в общей структуре компании.

Офис-менеджер становится лицом учреждения и координатором всех входящих и исходящих процессов, что требует высокой степени ответственности и стрессоустойчивости. Касаясь бюджета, стоит упомянуть, что компания предлагает квартальные премии, что дополнительно мотивирует коллег к эффективной работе.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих и исходящих звонков
• Организация документооборота, включая регистрацию и проверку документов на оплату
• Контроль сроков обработки писем и получение ответов на исходящие
• Ведение документальных папок по номенклатуре
• Работа с оргтехникой, включая факсы и сканеры

Что мы предлагаем:

• Полный рабочий день в офисе
• График: Пн-Пт с 9:30 до 18:00
• Оплачиваемый отпуск в июле
• Квартальные премии от 40% до 50% от оклада
• Энергичный и увлеченный коллектив