ВТБ

Офис-менеджер

МоскваНе указаноНе указано

О компании

ВТБ — один из крупнейших банков России, который предлагает широкий спектр финансовых услуг как для физических, так и для юридических лиц. С момента своего основания он занял лидирующие позиции в банковской сфере, предлагая своим клиентам инновационные решения и высок-quality обслуживание. ВТБ активно развивает свою инфраструктуру и динамично реагирует на изменения на финансовом рынке, что подчеркивает его весомое влияние на экономику страны.

Ключевые факты:

  • Год основания: 1990
  • Число сотрудников: более 50 000
  • Обслуживание клиентов: более 10 миллионов
  • Широкий спектр финансовых услуг
  • Присутствие на международном рынке

О вакансии

В команде ВТБ офис-менеджер играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса и поддержке руководителя. Данная позиция включает в себя организация встреч, оформление отчетности и подготовку презентаций, что требует высокой организованности и внимательности к деталям. Офис-менеджер также отвечает за формирование заявок, необходимых для жизнедеятельности офиса, и ведет деловую переписку.

Задача офис-менеджера в ВТБ — способствовать созданию комфортной рабочей обстановки, что очень важно для командной работы и общего успеха банка. Вы будете взаимодействовать как с внутренними, так и с внешними клиентами, что создаст дополнительные возможности для профессионального роста.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение календаря встреч руководителя
  • Подготовка отчетности и свод данных в Excel
  • Оформление презентаций в PowerPoint
  • Формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство согласно законодательству
  • Конкурентная заработная плата (оклад + годовая премия)
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Профессиональное обучение и развитие
  • Добровольное медицинское страхование и льготные условия кредитования
  • Корпоративная пенсионная программа и материальная помощь
  • Спортивные мероприятия и корпоративные события
  • Возможность построить карьеру в ведущем банке России

Обязанности

  • Организация и ведение календаря встреч руководителя
  • Подготовка отчетности и свод данных в Excel
  • Создание и оформление презентаций в PowerPoint
  • Формирование заявок для поддержки работы офиса
  • Ведение деловой переписки и документооборота
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Выстраивание отношений с клиентами через переговоры

Требования

  • Ведение календаря встреч руководителя
  • Ведение отчётности (свод данных в Excel)
  • Оформление презентаций в программе power point
  • Формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.
  • Высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 месяцев;
  • Уверенное знание Excel
  • Опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.
  • Трудоустройство согласно Законодательству;
  • Конкурентная заработная плата (оклад + годовая премия);
  • График работы: 5/2 с ПН-ПТ 09: 00-18: 00,
  • Профессиональное обучение и развитие;
  • Добровольное медицинское страхование, льготные условия кредитования;
  • Корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
  • Спортивная жизнь и корпоративные мероприятия;
  • Возможность построить карьеру в ведущем банке России.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Документооборот

Условия

  • Трудоустройство в соответствии с законодательством России
  • Заработная плата от 50 000 ₽ в месяц (оклад + годовая премия)
  • График работы: 5/2, Пн-Пт с 09:00 до 18:00
  • Возможности для профессионального обучения и развития
  • Добровольное медицинское страхование
  • Льготные условия кредитования
  • Корпоративная пенсионная программа
  • Материальная помощь сотрудникам
  • Корпоративные мероприятия и спортивная жизнь

Похожие вакансии

Откликнуться