Офис-менеджер

Компания ИНЕКС, основанная в 2016 году, представляет собой независимую оценочную организацию, активно работающую в области оценки имущества и предоставляющую экспертизы и юридическую поддержку частным клиентам и бизнесу. Мы стремимся сделать услуги по оценке и экспертизам доступными и понятными для всех. Наши клиенты варьируются от собственников квартир до крупных банков и компаний, что отражает наш обширный кругозор и профессионализм.

В свете расширения команды, мы ищем ответственного и инициативного человека, который сможет стать лицом нашего офиса и поддерживать порядок как в работе с документами, так и в общении с клиентами.

В нашей компании открыта вакансия офис-менеджера, который станет важным связующим звеном между клиентами и нашей командой. Работая в производственном отделе, вы будете напрямую заниматься вопросами, связанными с документооборотом, приемом клиентов и обеспечением жизнедеятельности офиса.

Ваша работа будет включать встречу клиентов, помощь в организации мероприятий и ведение внутреннего документооборота. Мы ищем человека, который будет готов разбираться в новых задачах, и при желании сможет вырасти в нашей компании до Старшего офис-менеджера или Менеджера проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов в офисе и помогать в решении их вопросов.
• Принимать входящие звонки, фиксировать запросы и переадресовывать их.
• Контролировать жизнедеятельность офиса, заказывать расходники и взаимодействовать с коворкингом.
• Вести внутренний и внешний документооборот с использованием CRM Б24.
• Проводить оплаты от клиентов, оформлять и отправлять отчеты.

Что мы предлагаем:

• График работы с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (выходные: сб, вс).
• Фиксированная зарплата 60 000 ₽ + бонус при выполнении KPI (до 20 000 ₽).
• Работа в современном коворкинге рядом со станциями метро Бауманская и Красносельская.
• Обучение с наставником и четкими регламентами для успешного старта.