АО Киностудия им. М.

Офис-менеджер

Москва, улица Сергея Эйзенштейна, 8с1Полная занятость1–3 года

О компании

Киностудия им. М. является возрожденной легендарной Киностудией Горького, которая теперь находится в составе Московского кинокластера и проекта «Москва – город кино». Она становится центром притяжения для современных кинематографистов и людей, увлеченных киноиндустрией. После масштабной модернизации площадка станет высокотехнологичным пространством для производства кино и цифрового контента.

В киностудии функционирует креативное молодежное пространство Кинокампус, павильон виртуального продакшена, студии для создания цифрового контента, а также современный многофункциональный зал «Горький холл». Также скоро откроются новые павильоны и пространства. Продюсерский центр занимается полной цепочкой производства, продвижения и реализации фильмов и сериалов.

О вакансии

В команде Киностудии им. М. открыта вакансия офис-менеджера, который будет оказывать административную поддержку как сотрудникам, так и руководству киностудии. Офис-менеджер станет важным звеном в обеспечении жизнедеятельности студии и будет работать с документацией, обеспечивая их правильное оформление и обработку.

Основные задачи включают ведение делопроизводства, организацию встреч и мероприятий, а также помощь в подготовке документов для командировок. Офис-менеджер также будет поддерживать порядок в офисе и заниматься вопросам информирования сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

  • Оказание информационно-справочной поддержки работникам киностудии
  • Ведение календаря руководства и организация встреч
  • Протоколирование совещаний и оформление командировок
  • Организация видеоконференций и поддержка чистоты в офисе
  • Работа с документацией, ее разбор, архивация и сканирование

Что мы предлагаем:

  • Работа в творческом коллективе с возможностью профессионального роста
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Оформление по ТК РФ и участие в корпоративных мероприятиях
  • Удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро

Обязанности

  • Оказывать административную поддержку по документообороту
  • Поддерживать сотрудников в поиске документов в СЭД
  • Оформлять документацию и организовывать встречи
  • Вести календарь и организовывать видеоконференции
  • Протоколировать совещания и оформлять командировки
  • Принимать гостей и участвовать в организацию мероприятий
  • Поддерживать чистоту в офисе и переговорных комнатах
  • Заказывать визитки для сотрудников
  • Работать с документами: разбирать, архивировать и сканировать
  • Поддерживать другие департаменты в рамках своих обязанностей

Условия

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Оформление по ТК РФ
  • Корпоративные мероприятия и экскурсии
  • Комфортный офис в шаговой доступности от метро

Похожие вакансии

Откликнуться