Офис-менеджер
О компании
Банк ВТБ — один из ведущих универсальных банков в России, предлагающий широкий спектр финансовых услуг клиентам и предприятиям. Компания занимает 2 место в рейтинге hh.ru среди лучших работодателей на 2025 год и зарекомендовала себя как надежный партнер на финансовом рынке.
Ключевые факты:
- Рекомендации от 82% соискателей по данным платформы DreamJob 2026
- 2 место в рейтинге hh.ru среди работодателей
О вакансии
В команде ВТБ офис-менеджеры играют центральную роль в обеспечении эффективной работы офиса и взаимодействия с клиентами. Они отвечают за организацию документооборота, ведение переговоров и формирование заявок, что способствует созданию комфортной и продуктивной рабочей атмосферы.
Позиция офис-менеджера предполагает участие в делопроизводстве и обеспечении жизнедеятельности офиса. Работая в динамичной команде, вы сможете развить свои навыки управления и коммуникации.
Чем предстоит заниматься:
- Встреча и навигация клиентов, организационный документооборот
- Подготовка и сопровождение переговоров
- Ведение календаря встреч и парковки
- Формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса
Что мы предлагаем:
- Высокий доход
- Поддержка и наставничество от команды
- Возможности карьерного роста
- Профессиональное обучение
- Льготные условия по банковским продуктам
Обязанности
- встреча и навигация клиентов, управление документооборотом
- подготовка документов для переговоров
- ведение календаря встреч и парковок
- формирование заявок для обеспечения работы офиса
Требования
- встреча и навигация клиентов, документооборот;
- делопроизводство, подготовка переговоров;
- ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
- формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.
- высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
- опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
- опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.
- Управляющий офисом
- Администратор офиса
- Office manager
- Секретарь офиса
- Административный менеджер
- Менеджер по регистрации
- Секретарь-менеджер
- Ответственный секретарь
- Корпоративный секретарь
- Размещение вакансий
- Поиск по резюме
- Наши вакансии
- Реклама на сайте