Офис-менеджер
О компании
Банк ВТБ — один из ведущих банков в России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг. С момента своего основания ВТБ стал значимым игроком на финансовом рынке, занимая второе место среди работодателей согласно рейтингу hh.ru в 2025 году. Банк активно развивает крупные проекты, предлагая своим клиентам инновационные решения и надежные финансовые продукты.
Ключевые факты:
- 2 место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru 2025 г.
- 82% соискателей рекомендуют компанию по данным платформы DreamJob 2026 г.
- Возможность построить карьеру в ведущем банке России.
О вакансии
Команда офис-менеджеров в ВТБ играет ключевую роль в обеспечении эффективного функционирования офиса. Она отвечает за организацию рабочего процесса, контроль за выполнением административных задач и поддержку решения оперативных вопросов. Офис-менеджеры также являются связующим звеном между различными подразделениями, создавая комфортную атмосферу для работы.
В вашей роли офис-менеджера будет возможность участвовать в организации мероприятий и собраниях, а также выстраивать взаимодействие со всеми участниками рабочего процесса, что поможет в совершенствовании навыков общения и управления.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение звонков, ведение электронной переписки.
- Встреча и прием посетителей, соблюдение офисного этикета.
- Заказ канцелярии и направляемой продукции для офиса.
- Ведение отчетности и свод данных в Excel.
- Организация мероприятий и собраний.
- Выполнение поручений руководителя.
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ.
- Стабильная заработная плата с окладом и годовой премией.
- Рабочий график: 5/2 с 09:00 до 17:00, ПН-ПТ.
- Профессиональное обучение и развитие.
- ДМС и льготные условия кредитования.
- Корпоративная пенсионная программа и материальная помощь.
- Спортивные мероприятия и корпоративные события.
- Возможности для карьерного роста и самореализации.
Обязанности
- Организация приема и распределения звонков.
- Ведение электронной переписки и работа с документацией.
- Встреча и прием гостей в офисе, соблюдение стандартов этикета.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров.
- Формирование отчетности, работа с данными в Excel.
- Помощь в проведении мероприятий и собраний.
- Исполнение поручений руководителя.
Требования
- Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
- Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе);
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, буклетов, сувенирной продукции);
- Ведение отчётности (свод данных в Excel);
- Помощь в организации мероприятий/собраний;
- Исполнение поручений руководителя.
- Высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
- Опыт работы офис-менеджером/ секретарем/ делопроизводителем/ помощником руководителя от 6 месяцев;
- Уверенное знание Excel;
- Коммуникабельность, умение выстраивать отношения с коллегами.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата (оклад+ годовая премия);
- График работы: 5/2 с ПН-ПТ 09: 00-17: 00;
- Профессиональное обучение и развитие;
- Добровольное медицинское страхование, льготные условия кредитования;
- Корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
- Спортивная жизнь и корпоративные мероприятия;
- Возможность построить карьеру в ведущем банке России.
- Управляющий офисом
- Администратор офиса
Условия
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Стабильная заработная плата включающая оклад и премии.
- График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00.
- Возможности для профессионального обучения и развития.
- Добровольное медицинское страхование и льготные условия по кредитам.
- Корпоративная пенсионная программа и материальная помощь.
- Корпоративные мероприятия и спортивные активности.
- Возможность карьерного роста в крупнейшем банке России.