ВТБ

Офис-менеджер

Москвапроектная работаНе указано

О компании

Банк ВТБ — один из ведущих банков в России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг. С момента своего основания ВТБ стал значимым игроком на финансовом рынке, занимая второе место среди работодателей согласно рейтингу hh.ru в 2025 году. Банк активно развивает крупные проекты, предлагая своим клиентам инновационные решения и надежные финансовые продукты.

Ключевые факты:

  • 2 место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru 2025 г.
  • 82% соискателей рекомендуют компанию по данным платформы DreamJob 2026 г.
  • Возможность построить карьеру в ведущем банке России.

О вакансии

Команда офис-менеджеров в ВТБ играет ключевую роль в обеспечении эффективного функционирования офиса. Она отвечает за организацию рабочего процесса, контроль за выполнением административных задач и поддержку решения оперативных вопросов. Офис-менеджеры также являются связующим звеном между различными подразделениями, создавая комфортную атмосферу для работы.

В вашей роли офис-менеджера будет возможность участвовать в организации мероприятий и собраниях, а также выстраивать взаимодействие со всеми участниками рабочего процесса, что поможет в совершенствовании навыков общения и управления.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение звонков, ведение электронной переписки.
  • Встреча и прием посетителей, соблюдение офисного этикета.
  • Заказ канцелярии и направляемой продукции для офиса.
  • Ведение отчетности и свод данных в Excel.
  • Организация мероприятий и собраний.
  • Выполнение поручений руководителя.

Что мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ.
  • Стабильная заработная плата с окладом и годовой премией.
  • Рабочий график: 5/2 с 09:00 до 17:00, ПН-ПТ.
  • Профессиональное обучение и развитие.
  • ДМС и льготные условия кредитования.
  • Корпоративная пенсионная программа и материальная помощь.
  • Спортивные мероприятия и корпоративные события.
  • Возможности для карьерного роста и самореализации.

Обязанности

  • Организация приема и распределения звонков.
  • Ведение электронной переписки и работа с документацией.
  • Встреча и прием гостей в офисе, соблюдение стандартов этикета.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров.
  • Формирование отчетности, работа с данными в Excel.
  • Помощь в проведении мероприятий и собраний.
  • Исполнение поручений руководителя.

Требования

  • Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
  • Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе);
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, буклетов, сувенирной продукции);
  • Ведение отчётности (свод данных в Excel);
  • Помощь в организации мероприятий/собраний;
  • Исполнение поручений руководителя.
  • Высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
  • Опыт работы офис-менеджером/ секретарем/ делопроизводителем/ помощником руководителя от 6 месяцев;
  • Уверенное знание Excel;
  • Коммуникабельность, умение выстраивать отношения с коллегами.
  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата (оклад+ годовая премия);
  • График работы: 5/2 с ПН-ПТ 09: 00-17: 00;
  • Профессиональное обучение и развитие;
  • Добровольное медицинское страхование, льготные условия кредитования;
  • Корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
  • Спортивная жизнь и корпоративные мероприятия;
  • Возможность построить карьеру в ведущем банке России.
  • Управляющий офисом
  • Администратор офиса

Условия

  • Трудоустройство согласно ТК РФ.
  • Стабильная заработная плата включающая оклад и премии.
  • График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00.
  • Возможности для профессионального обучения и развития.
  • Добровольное медицинское страхование и льготные условия по кредитам.
  • Корпоративная пенсионная программа и материальная помощь.
  • Корпоративные мероприятия и спортивные активности.
  • Возможность карьерного роста в крупнейшем банке России.

Похожие вакансии

Откликнуться