Офис-менеджер
О компании
ВТБ — один из ведущих банков России, предлагающий широкий спектр финансовых услуг и продуктов. Банк активно развивает свою деятельность, ориентируясь на стабильность и надежность, что подтверждают высокие оценки соискателей, которые ставят его на 2 место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru 2025 года.
Немного о нас в цифрах:
- 82% соискателей рекомендуют ВТБ по данным платформы DreamJob 2026 года
О вакансии
Команда офис-менеджеров ВТБ занимается обеспечением комфортной и эффективной работы в офисе. Они отвечают за организацию делопроизводства и документооборота, помогают в взаимодействии с другими подразделениями банка и обеспечивают порядок в офисе.
Офис-менеджеры также активно участвуют в организации мероприятий и работают с входящей корреспонденцией, создавая дружелюбную атмосферу для сотрудников.
Чем предстоит заниматься:
- Отправка и получение корреспонденции и электронной почты
- Обеспечение работы офиса и его оснащение
- Контроль за порядком и состоянием интерьера
- Взаимодействие со смежными подразделениями
- Прием и обработка звонков
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Ведение отчетных документов и документооборот
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство
- График работы с понедельника по пятницу, 9-18
- Комфортное рабочее место в центре Москвы
- Профессиональное обучение и развитие
- Добровольное медицинское страхование
- Корпоративная пенсионная программа и материальная помощь
- Льготные условия кредитования
- Доступ к спортивным мероприятиям и корпоративной жизни
Обязанности
- отправка и получение корреспонденции и электронной почты
- обеспечение деятельности и оснащение офиса
- контроль порядка в офисе и состоянии интерьера
- взаимодействие с другими подразделениями
- прием и обработка входящих звонков
- участие в организации мероприятий
- ведение документооборота и отчетных документов
Требования
- отправка/получение корреспонденции, электронной почты;
- осуществление обеспечения деятельности и оснащения офиса;
- контроль за порядком в офисе и надлежащим состоянием предметов интерьера;
- взаимодействие со смежными подразделениями Банка;
- прием и обработка входящих звонков, передача информации;
- участие в организации мероприятий;
- ведение отчетных документов, делопроизводство, документооборот.
- законченное средне-специальное/высшее образование;
- уверенный пользователь ПК, офисных программ;
- грамотная устная и письменная речь;
- активность, обучаемость;
- знание делового этикета, коммуникабельность, пунктуальность;
- опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером будет преимуществом.
- трудоустройство согласно законодательству;
- график работы отделения с пн по пт, 9-18;
- комфортное рабочее место и офис в центре города;
- профессиональное обучение и развитие;
- конкурентная заработная плата;
- добровольное медицинское страхование;
- корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
Условия
- официальное трудоустройство
- график работы с понедельника по пятницу, 9-18
- комфортное рабочее место в центре города
- профессиональное обучение и развитие
- добровольное медицинское страхование
- корпоративная пенсионная программа
- льготные условия по кредитам
- корпоративные мероприятия