ВТБ

Офис-менеджер

Москвапроектная работаНе указано

О компании

ВТБ — один из крупнейших банков России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг как для физических, так и для юридических лиц. Банк активно участвует в реализации масштабных проектов и занимает второе место по качеству работы среди работодателей в рейтинге hh.ru за 2025 год.

Ключевые факты:

  • 82% соискателей рекомендуют компанию
  • Второе место среди лучших работодателей по версии hh.ru 2025 года
  • Широкий спектр банковских услуг и программ

О вакансии

Команда офиса в ВТБ отвечает за эффективную организацию работы и поддержку оперативных процессов компании. Офис-менеджеры играют ключевую роль в обеспечении комфортной и продуктивной среды, активно взаимодействуя с клиентами и сотрудниками.

В данной роли вы будете заниматься делопроизводством, организацией встреч и формиованием заявок для поддержания жизнедеятельности офиса.

Чем предстоит заниматься:

  • Встреча и навигация клиентов в офисе
  • Обработка документооборота
  • Подготовка и координация переговоров
  • Ведение расписания встреч и резервирование переговорных
  • Формирование заявок для обеспечения офиса

Что мы предлагаем:

  • Корпоративные программы для обучения и развития
  • ДМС со стоматологией с первого месяца
  • Льготные условия по банкинг-продуктам
  • Клуб привилегий со скидками от партнёров
  • Широкий выбор фитнес-клубов со скидками
  • Дополнительные дни отпуска

Обязанности

  • встреча и направление клиентов
  • управление документооборотом
  • подготовка к переговорам
  • ведение календаря встреч и парковок
  • формирование заявок для офиса

Требования

  • встреча и навигация клиентов, документооборот;
  • делопроизводство, подготовка переговоров;
  • ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
  • формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.
  • опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
  • грамотная речь.
  • Управляющий офисом
  • Администратор офиса
  • Office manager
  • Секретарь офиса
  • Административный менеджер
  • Секретарь-менеджер
  • Менеджер по регистрации
  • Ответственный секретарь
  • Офис-менеджер по работе с клиентами
  • Размещение вакансий
  • Поиск по резюме
  • Наши вакансии
  • Реклама на сайте
  • Требования к ПО

Условия

  • ДМС со стоматологией с первого месяца
  • корпоративные программы обучения и развития
  • льготные условия по банковским продуктам
  • дополнительные дни отпуска

Похожие вакансии