ВТБ

Офис-менеджер

Москвапроектная работаот 1 лет

О компании

Банк ВТБ — одно из крупнейших финансовых учреждений в России, занимающееся предоставлением полного спектра банковских услуг как для частных клиентов, так и для бизнеса. Банк активно развивает масштабные проекты в области кредитования, инвестиционного и корпоративного банковского обслуживания.

Согласно рейтингу hh.ru, ВТБ занимает 2 место среди лучших работодателей в 2025 году, а 82% соискателей рекомендуют работу в этой компании по данным платформы DreamJob 2026 года.

Ключевые факты:

  • 2 место в рейтинге hh.ru среди работодателей
  • 82% соискателей рекомендуют компанию

О вакансии

В команде ВТБ офис-менеджер выполняет ключевые задачи, связанные с организацией эффективной работы офиса и поддержкой управленческих процессов. Основные обязанности включают обработку входящей и исходящей документации, а также координацию встреч и делового календаря руководителя.

Работаем в динамичной команде, где внимание к деталям и активная жизненная позиция высоко ценятся. Офис-менеджер также отвечает за взаимодействие с организациями-партнерами банка и организацию делопроизводства, что подразумевает глубокие знания в области документооборота.

Чем предстоит заниматься:

  • Обработка документов и организация делопроизводства
  • Контроль документооборота
  • Поддержка руководителя в выполнении поручений
  • Ведение делового календаря и координация встреч
  • Оформление командировок
  • Взаимодействие с партнерами банка

Что мы предлагаем:

  • ДМС с стоматологией с 1 месяца
  • Корпоративные программы для обучения и развития
  • Льготные условия по банковским продуктам
  • Клуб привилегий со скидками от партнеров
  • Дополнительные дни отпуска
  • Возможности карьерного роста

Присоединяйтесь к команде ВТБ!

Обязанности

  • работа с входящей и исходящей документацией
  • организация делопроизводства
  • контроль документооборота
  • выполнение поручений руководителя
  • ведение делового календаря и координация встреч
  • оформление командировок
  • взаимодействие с организациями-партнерами

Требования

  • работа со входящей и исходящей документацией;
  • организация делопроизводства;
  • контроль за внутренним и внешним документооборотом;
  • выполнение поручений руководителя;
  • ведение делового календаря руководителя, координация встреч и переговоров;
  • оформление командировок;
  • взаимодействие с организациями-партнерами Банка.
  • высшее образование;
  • опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года;
  • активная жизненная позиция.
  • Управляющий офисом
  • Администратор офиса
  • Office manager
  • Секретарь офиса
  • Административный менеджер
  • Секретарь-менеджер
  • Менеджер по регистрации
  • Ответственный секретарь
  • Офис-менеджер по работе с клиентами
  • Размещение вакансий

Условия

  • ДМС со стоматологией с 1 месяца
  • корпоративные программы обучения и развития
  • льготные условия по банковским продуктам
  • клуб привилегий со скидками от партнеров
  • дополнительные дни отпуска

Похожие вакансии