Офис-менеджер
О компании
ВТБ — один из крупнейших банков в России, предлагающий широкий спектр финансовых продуктов и услуг. Банк активно развивает свои направления и строит отношения с клиентами, уделяя внимание качеству обслуживания и инновациям. ВТБ занимает второе место в рейтинге hh.ru 2025 года среди лучших работодателей.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют ВТБ по данным DreamJob 2026 года.
- Масштабные проекты и возможности для карьерного роста.
- Сильная команда профессионалов.
- Льготные условия по банковским продуктам.
О вакансии
В должности офис-менеджера вы будете играть ключевую роль в организации работы VIP-офиса банка ВТБ. Ваша задача будет заключаться в обеспечении качественного обслуживания клиентов, а также в поддержании эффективной работы офиса.
Вы будете принимать посетителей, организовывать делопроизводство и контролировать внутренний и внешний документооборот. Важно также умело вести рабочий календарь руководителя и оформлять командировки.
Чем предстоит заниматься:
- Встреча и навигация VIP-клиентов офиса.
- Ведение рабочего календаря руководителя.
- Оформление командировок.
- Организация делопроизводства и контроль документооборота в офисе.
- Организация доставки документов курьером и через почту.
- Оперативное выполнение распоряжений руководителя.
Что мы предлагаем:
- Возможности самореализации для амбициозных профессионалов.
- Обучение и ресурсы для саморазвития.
- Забота о здоровье и льготные условия по банковским продуктам.
- Дополнительные дни отпуска.
Обязанности
- принимать и направлять VIP-клиентов офиса
- вести календарь встреч и дел руководителя
- организовывать командировки
- контролировать документооборот в офисе
- обеспечивать доставку документов курьером и почтой
- выполнять распоряжения руководителя оперативно
Требования
- встреча и навигация VIP-клиентов офиса;
- вести рабочий календарь руководителя;
- оформление командировок;
- организация делопроизводства, контроль за внутренним и внешним документооборотом VlP офиса;
- организация доставки документов курьером, заказной и экспресс-почтой;
- оперативное выполнение распоряжений руководителя.
- высшее образование;
- стаж работы по специальности не менее 1 года, опыт работы на аналогичных должностях в финансовой организации от 1 года;
- знание нормативных правовых актов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Оформление командировок
- Заместитель руководителя
- Заместитель управляющего
- Ассистент управляющего
- Заместитель начальника
- Помощник управляющего
- Помощник в офис
- Сотрудник для административной работы